Вопросы трудоустройства, с одной стороны, и нехватки квалифицированных кадров, с другой, остаются актуальными в любое время. Существуют действенные меры, позволяющие работодателю, не нарушая Трудового кодекса РФ, снизить риск принятия на работу некомпетентного сотрудника.
Насколько правомерна установка испытательного периода?
Понятие «испытательный срок» представляет собой полноценный рабочий период времени, когда работник выполняет свои обязательства в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Возможность предоставления права директору принимать специалиста с испытательным сроком на работу является преимуществом для обеих сторон, позволяя в процессе взаимодействия принять окончательное решение.
Нормы и условия оформления работников на период испытательного периода строго определены законодательством Трудового кодекса РФ: статья 70 регламентирует условия и правила проведения испытания при принятии в должность, в статье 71 отражены обоснования для постановления решения по итогам поверки. По закону, руководитель имеет право принимать на должность с испытанием любого потенциального работника (см. случаи, регламентированные Трудовым Кодексом). Началом испытательного срока считается первый рабочий день. В случае, если специалист уже начал работать в этой организации, применять указанные статьи неправомерно. Каждый грамотный начальник должен на законодательном уровне понимать, как уволить сотрудника, не прошедшего испытательный срок, и какие существуют нюансы и тонкости в этом вопросе.
Все ли категории граждан могут быть приняты с испытательным сроком?
В рамках Трудового кодекса РФ определен ряд граждан, к которым применение испытания при оформлении на работу невозможно. К таким категориям социально-незащищенных граждан относятся:
- женщины, находящиеся в положении либо воспитывающие детей, возраст которых не достиг 1,5 лет;
- несовершеннолетние;
- лица без опыта работы, окончившие аккредитованные в госорганах средне-профессиональное или высшее учебное заведение (не более года назад), принимаемые на должность по специальности;
- в случае, когда срок трудового договора составляет менее двух месяцев;
- сотрудники приглашенные, оформляемые переводом с другого места работы по согласованию сторон;
- лица, принимаемые на основании ранее заключенного трудового договора с руководителем и учебным заведением, где потенциальный работник проходил обучение (ст. 207 ТК РФ).
В случае, если начальник организации принимает решение в отношении вышеперечисленных лиц установить испытательный период при заключении договора либо будет создан приказ об увольнении по окончанию испытательного срока, то его действия попадают под статью административного кодекса РФ.
Каковы основные условия реализации закона?
На работодателя накладываются обязательства по заключению трудового договора с потенциальным сотрудником.
В рамках этого документа прописывается пункт об условиях принятия на работу сотрудника с испытательным сроком. Также помимо этого создается приказ, где тоже указываются эти моменты.
Однако главным документом, подтверждающим законность принятых решений, выступает трудовой договор, но не приказ.
Условия для работника на испытательном сроке при приеме на работу не должны оговариваться устно. При отсутствии соответствующих записей в трудовом соглашении к сотруднику не могут применяться действия статей 70,71 ТК РФ.
В обязанность руководителя, на основании части 3 статьи 68 ТК РФ, также входит своевременное ознакомление сотрудника с нормами и правилами, установленными в рамках организации, в том числе относительно внутреннего распорядка, положением и уставом учреждения, перечнем должностных функций специалиста.
Регламентированы ли сроки проведения испытания?
В рамках статей 70, 71 ТК РФ порядок и сроки проведения испытательного периода четко прописаны. На основании нормативного документа, заключаемого между обеими сторонами, устанавливаются сроки прохождения испытания.
По закону, в общих случаях при принятии на работу максимальная продолжительность испытательного срока не может составлять более 3 месяцев (за исключением некоторых ситуаций, указанных в законодательстве), а для претендентов на должность руководителя – не более 6 месяцев.
При краткосрочном контракте, срок которого составляет от 2 до 6 месяцев, для работника устанавливается испытательный период не более двух недель.
Для определения момента завершения этого времени также существует ряд правил, которые необходимо обязательно учитывать. В соответствии с требованиями, дни в период испытания, когда сотрудник отсутствует, не засчитываются. Причинами невыхода на работу могут быть:
- пропуск в связи болезнью;
- отпуск в период учебы;
- отпуск без содержания;
- простои, согласованные с руководителем;
- не допуск или отстранение;
- пропуски без наличия веской причины, прогулы.
Испытательный срок продлевается на число недоработанных дней.
Каким образом оцениваются результаты прохождения испытания?
Трудовой договор, оформленный на испытательный срок при приеме на работу, налагает на сотрудника точно такие же обязанности и ответственность перед работодателем, как и соглашение на общих основаниях. От испытуемого лица требуется соблюдение норм и правил, действующих в рамках организации, и выполнение своих прямых обязательств, указанных в должностных нормативных документах.
Обязанности по наблюдению за работником и контролю качества выполняемой им деятельности может возлагаться как на самого работодателя, так и на его помощников либо заместителей. Иногда к испытуемому приставляется куратор или наставник. На основании заключения экспертов, руководитель вправе уволить работника как не прошедшего испытательный срок, так и зачислить его в штат сотрудников.
Оценка качества выполняемой работы может исходить не только из конечных результатов, а в большинстве случаев складываться из многих факторов, среди которых:
- способность быстро обучаться, овладевать новыми навыками и умениями;
- ответственный подход к исполнению должностных функций;
- адекватность при восприятии критики и своевременное исправление недочетов;
- следование правилам внутреннего режима;
- наличие таких качеств, как коммуникабельность, умение работать в группе, стрессоустойчивость и т. д.
При учете всех выше перечисленных факторов результаты испытания могут быть как удовлетворительными, так и неудовлетворительными. Зачастую решение принимается уже после первых двух недель сотрудничества. Соответственно, далее работодатель уже в письменной форме резюмирует свои умозаключения относительно испытуемого и оповещает его об итогах проверки.
Перед сотрудником, не прошедшим испытательный срок, работодатель должен в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ выполнить все свои обязательства.
Требуется ли отрабатывать сотруднику на испытательном сроке?
Нередко в трудовых взаимоотношениях возникают ситуации, когда испытуемый по какой-либо причине не хочет продолжать сотрудничество.
Каким образом ему стоит поступить в данном случае и нужно ли отрабатывать на испытательном сроке? В случае некомпетентности либо недобросовестности руководителей несостоявшемуся сотруднику не разъясняются его права.
Зачастую незнание работниками законов приводит к тому, что их неправомерно обязывают отрабатывать больше положенного срока.
Под отработкой подразумевается промежуток времени от момента уведомления о разрыве соглашения до фактического окончания выполнения своих профессиональных обязательств.
Потенциальный работник, по собственному желанию, в любой период проведения испытания может сообщить работодателю о нежелании продолжать сотрудничество. Такое решение должно быть оформлено в письменном виде, не позднее чем за 3 дня до предполагаемой даты увольнения.
Вопросы необходимости отрабатывать при прохождении испытания строго регламентированы статьей 71 ТК РФ, где четко прописаны сроки отработки, которые составляют три дня. В то время как при основном режиме этот период равен двум неделям.
В случае договоренностей между сторонами увольнение возможно без осуществления отработки. Решение оформляется в виде приложения к договору.
Допускается ли увольнение сотрудника раньше установленного испытательного периода?
Правом прервать контракт может также воспользоваться и сам работодатель, документально уведомив об этом сотрудника не позднее трехдневного срока до момента его расторжения. Можно ли уволить сотрудника, не прошедшего испытательный срок по закону?
Как говорит закон, при несоответствии работника выполняемой работе, руководитель вправе прекратить сотрудничество до истечения испытательного периода.
О своем решении работодатель обязан сообщить заранее (не позднее 3 дней) в письменном виде. Причины расторжения договора указываются в уведомлении.
Оно является официальным документом, подтверждающим факт не прохождения испытания сотрудником. Работник вправе обжаловать вынесенное решение в суде.
В случае, когда сотрудник не прошел испытательный срок, однако до момента завершения испытания не уволен, последующее расторжение соглашения по причине несоответствия будет являться неправомерным.
По закону расторжение контракта по инициативе директора может быть осуществлено в любой промежуток установленного срока.
Как осуществляется документальное оформление увольнения сотрудника, не прошедшего испытательный срок?
Если же вы задались вопросом увольнения, то советуем сделать все по закону.
Итак, как уволить сотрудника, не прошедшего испытательный срок? В случае, когда работник не прошел проверку, работодатель должен удостовериться в правильности и законности предпринимаемых в дальнейшем действий.
Уволить сотрудника как не прошедшего испытательный срок можно лишь на основании документально подтвержденных фактов. К такому роду оснований относятся следующие:
- докладные записки работодателя о некачественном исполнении обязанностей, с подтверждающими это мнение актами;
- характеристика сотрудника;
- журнал учета проведения испытания;
- протоколы заседания экспертной группы;
- уведомление о неудовлетворительных результатах испытания;
- объяснительные от сотрудника о причинах некачественного выполнения поручений;
- жалобы со стороны коллектива;
- наличие приказов о дисциплинарных проступках со стороны испытуемого.
В том случае, когда работник не согласен с решением, он может обжаловать его в суде. Все вышеперечисленные документы будут носить правомерный характер при обосновании и подтверждении позиции руководящего лица.
Расторжение трудового соглашения при отрицательных результатах прохождения проверки осуществляется без учета решения профсоюзного комитета.
Когда срок проверки истекает, а контракт не расторгается, лицо признается прошедшим испытание. В дальнейшем прекращение контракта правомерно лишь на общих основаниях.
Выплачивается ли заработная плата работнику в период испытания?
По прошествии трех дней с момента получения работником уведомления создается приказ об увольнении. В день расторжения трудового соглашения руководитель обязан произвести полный расчет сотрудника, который составляют следующие выплаты:
- оплата за рабочие дни;
- компенсационные за неиспользованные дни отпуска.
Согласно ч. 2 статьи 71 ТК РФ выходное пособие в этом случае законодательством не предусмотрено.
Также в этот же день сотруднику выдается лично на руки его трудовая, в которую вносится соответствующая запись.
При отсутствии сотрудника в день увольнения по каким-либо обстоятельствам, руководитель обязан письменно сообщить о необходимости получить на руки трудовую.
По месту жительства работника отправляется письмо с просьбой прийти за ней лично. Отправленное уведомление является фактом, подтверждающим обоснованность задержки в выдаче документа.
Предусмотрены ли гарантии по защите прав работников?
Со стороны государства, в рамках правового поля РФ, предоставляются обязательные гарантии прав работника во время прохождения испытания. Иногда руководители организаций, злоупотребляя своим должностным статусом, нарушают установленные ТК РФ нормы.
В целях защиты граждан, особенно из социально уязвимых слоев, на законодательном уровне прописываются все необходимые для этого периода требования и правила. К ним в том числе относятся:
- разъяснение порядка проведения испытания;
- указывается перечень лиц, для которых не предусмотрен испытательный период;
- регламентированы максимальные сроки для прохождения проверки;
- четкое отражение условий, при которых осуществляется процесс.
По закону лицо, с которым был заключен трудовой документ с испытанием, имеет такие же права, что и сотрудники, работающие на общих основаниях.
Уведомление о не прохождении проверки должно быть передано работнику только в задокументированном виде и не позднее, чем в трехдневный срок до предполагаемого увольнения.
Ознакомление сотрудника с какими-либо решениями руководителя осуществляется под роспись. Когда испытуемый не согласен с заключением руководства, он имеет право не ставить подпись и обратиться в Трудовую комиссию либо в суд.
В случае нежелания продолжать работу в организации, сотрудник может расторгнуть трудовое соглашение по собственной инициативе.
В этой статье мы пояснили, как уволить сотрудника, не прошедшего испытательный срок, что это возможно лишь при строгом соблюдении всех норм и требований законодательства РФ. Любое несоответствие букве закона влечет за собой правовые действия со стороны компетентных органов.
Источник
Процедура увольнения работника по причине непрохождения испытательного срока
На работу часто принимают людей без рекомендаций и проверки необходимых профессиональных умений. Поэтому чтобы уберечься от недобросовестных сотрудников работодатели проверяют должностную пригодность нового подчиненного с помощью испытательного периода. Это чудесная возможность для обеих сторон выяснить насколько ожидания совпадают с реальностью.
Причины провала испытания
Если проверяемая персона не прошла испытательный срок на работе, то предприятие с ней может законно попрощаться задолго до конца испытания.
Негативный итог испытания – это несоответствие квалификационных умений новоиспеченного труженика порученной работе в соответствии с должностными характеристиками.
Негативный итог испытания является законным основанием для расторжения договора без согласия сотрудника.
Трудности с новыми кадрами могут быть не только в самих сотрудниках, но и в их непосредственных руководителях. Иногда человек не проходит испытательный срок из-за некомпетентности или нехорошего настроя (личной неприязни) руководителя. Поэтому необходимо рассматривать дилемму с новыми кадрами не только лишь при подборе персонала, но и при его адаптации в коллективе.
Вместе с тем, участились случаи несогласия подчиненных покидать работу «по собственному желанию». В таких случаях, приходится прибегать к увольнению по статье.
Зачем нужен испытательный период
Испытательный период – это контроль профессиональной квалификационной пригодности данного работника поручаемой должности. Если новому сотруднику не рассказали о его непосредственных конкретных рабочих обязательствах, то проверить его соответствие занимаемой должности невозможно. В этом случае увольнение будет безосновательным, беспочвенным и незаконным.
Когда отстранять от должности неподходящего работника
Договор с трудящимся можно расторгнуть в любое время: как в начале, так и в конце испытательного периода. Как только будет видна его некомпетентность.
А бездействие работодателя после завершения испытательного периода автоматически подтвердит удачное прохождение работником проверки.
Поэтому трудящийся не может быть уже уволен после окончания испытания как не выдержавший испытательный срок.
Если он отсутствовал на работе в связи с заболеванием, отпуском без зарплаты, отпуском по учебе, отстранением от работы, то испытание продлевается на соответствующее число нетрудоспособных дней. Простой на работе по вине работодателя в испытательное время тоже не входит. А служебные поездки и командировки (ч. 1 ст. 166 ТК РФ) засчитываются в испытание.
Незаконным увольнением при испытательной проверке считается:
- если ни одна из сторон не прервала контракт после завершения испытания;
- если до окончания проверки сотрудник был переведен на вышестоящую должность.
Как уволить не прошедшего испытательный срок
- Перепроверить присутствие пункта об испытании в трудовом соглашении. Уволить не прошедшего испытательный срок в связи с негативным итогом работы можно, только если ему было установлено испытание (ч. 2 ст. 70 ТК РФ). Если пункт об испытании в договоре не отмечен, то трудящийся взят на службу без такового.
- Выяснить, была ли поручаемая работа наглядно отображена в контракте и должностной инструкции. По ч. 3 ст. 68 ТК РФ необходимо ознакомить работника с личными должностными обязанностями под роспись до подписания трудового соглашения. И желательно, чтобы он получил свою копию. Подтверждением этого должна служить роспись на экземпляре работодателя.
- Проверить наличие условия про испытательный период в приказе о приеме новобранца на работу. С ним он обязан быть ознакомлен под собственную подпись.
- Проверить, не принадлежит ли данный работник к группе персон, которым по закону испытательный период никак не может быть вменен. Согласно ч. 4 и 5 ст.
70 ТК РФ испытательный период не может превышать трех месяцев.
И его нельзя назначать:
- персонам, которые подписали трудовой контракт сроком до двух месяцев;
- персонам, прибывшим на работу по конкурсному отбору, проведенному согласно установленному законодательством порядку;
- персонам, которые окончили образовательное учреждение не более одного года назад и первый раз зачислились на работу согласно полученной специальности;
- персонам, пришедшим на должность по переводу от другого работодателя, и этот вопрос согласован между компаниями;
- беременным, не достигшим совершеннолетия, и женщинам с детьми до 1,5 лет;
- лицам до 18 лет;
- иным персонам в вариантах, предусмотренных законами, коллективным договором.
Какие документы готовить для увольнения не прошедшего испытательный срок
Увольнение работника, не прошедшего квалификационного испытания, должно быть документально оформлено. Назовем материалы, подтверждающие профессиональную несостоятельность сотрудника:
- акты о некачественном исполнении квалификационных прямых обязанностей;
- докладные, отзывы, характеристики, заключения конкретного руководителя сотрудника о его профнепригодности;
- акты о производстве дефектной продукции;
- журналы контроля о прохождении испытательной проверки;
- личные письменные доклады сотрудника о проделанных поручениях и подробное описание причин невыполнения заданий;
- протоколы с заседаний комиссии по установлению итогов испытания сотрудника;
- записи клиентов в книге жалоб и предложений, и т. п.
Последовательность расторжения трудового контракта
- 1. Перед процедурой увольнения трудящийся обязан получить уведомление о непрохождении испытательного срока. Вот его образец.
Извещение отсылают почтой с подтверждением оснований, согласно которым работника пришлось уволить как не прошедшего испытательный срок. Ознакомившись, ему надлежит поставить на экземпляре работодателя подпись о получении извещения. Если трудящийся не желает расписываться, следует составить соответственный акт с подписями двух очевидцев.
- 2. Издать распорядительный документ о расторжении трудового контракта на основании ст. 71 ТК РФ.
- 3. Произвести денежный расчет с работником на общих основаниях.
- 4. В день увольнения отдать несостоявшемуся сотруднику назад под роспись трудовую книгу с записью про увольнение по ч. 1 ст. 71 ТК РФ. При отсутствии трудящегося на работе в день расчета надлежит проинформировать его по почте, чтобы он не забыл забрать трудовую книжку.
Нежелательное последствие
Увольнение как не прошедшего испытательный срок надлежит провести согласно законодательству. Потому что недовольный отстраненный от работы сотрудник имеет возможность обжаловать это в суде.
Если работодатель не до конца убежден в достаточности доказательств, которые подтвердят негативный итог испытания, лучше избрать иной вариант поведения. К примеру:
- расторгнуть контракт по причине многократного неисполнения должностных обязанностей (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
- уволить по соглашению сторон (ст.78 ТК РФ).
Увольнение работника, не выдержавшего испытание
Почему суд может признать незаконным увольнение сотрудника, не прошедшего испытательный срок, и как этого избежать?
При приеме сотрудника на работу в трудовой договор, как правило, включают условие об испытательном сроке. Устанавливается период прохождения испытания с целью проверить деловые, профессиональные качества работника и его соответствие поручаемой работе. Отсутствие в трудовом договоре условия об испытательном сроке означает, что работник принят на работу без испытания1.
Испытательный срок не может быть установлен в отношении следующих категорий работников2:
- лиц, избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности;
- беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 1,5 года;
- лиц, не достигших возраста 18 лет;
- лиц, впервые поступивших на работу по полученной специальности в течение года со дня получения образования в среднем или высшем учебном заведении;
- лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;
- лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
- лиц, заключающих трудовой договор на срок до 2 месяцев;
- работника, успешно завершившего ученичество у данного работодателя;
- работника, направленного для прохождения альтернативной гражданской службы;
- спортсмена, прошедшего спортивную подготовку у данного работодателя.
Срок испытания по общему правилу не может превышать 3 месяцев. При этом для руководителей организаций (филиалов и представительств) и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей может быть установлен более продолжительный срок испытания – до 6 месяцев. При заключении трудового договора на срок от 2 до 6 месяцев испытание не может длиться более 2 недель.
В испытательный срок не включаются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на рабочем месте. При продолжении работы по истечении испытательного срока работник считается выдержавшим испытание. При этом испытательный срок не может быть продлен.
На период испытательного срока работнику нельзя установить заработную плату в меньшем размере (например, в размере 60% от оклада) по сравнению с той, которую он будет получать в случае успешного прохождения испытания. Как было отмечено Верховным Судом РФ, такое условие ухудшает положение работника, поскольку не обеспечивает ему получение равной с другими работниками платы за труд равной ценности3.
При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до окончания испытательного срока расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за 3 дня с указанием причин, послуживших основанием для признания работника не выдержавшим испытание.
При этом трудовое законодательство не содержит критериев оценки работы сотрудников во время прохождения испытательного срока, т.е. выводы о результате испытания являются правом и компетенцией работодателя.
Согласно проанализированной судебной практике по вопросу увольнения работников в связи с неудовлетворительным результатом испытания работодатель в случае судебного разбирательства должен быть готов доказать несколько обстоятельств.
1. Факт ознакомления работника с его трудовой функцией и обязанностями.
Так, если работник не был ознакомлен с должностной инструкцией или иным внутренним документом организации, устанавливающим его обязанности и трудовую функцию в рамках занимаемой должности, то определить круг его трудовых обязанностей и, соответственно, ненадлежащее их исполнение не представляется возможным4.
В одном из дел суд признал незаконным увольнение по причине неудовлетворительного результата испытания в связи с тем, что работодатель не смог пояснить, какие именно должностные обязанности не исполнила работница, а также с какими обязанностями соотносятся нарушения, указанные в должностной записке, послужившей основанием для вывода о непрохождении испытательного срока. Кроме того, работодатель не привел доказательства ознакомления работницы с должностной инструкцией5.
2. Критерии оценки результата испытания и доказательства, подтверждающие выводы о непрохождении испытательного срока.
Важным аспектом, связанным с увольнением работника из-за неудовлетворительного результата испытания, являются критерии оценки и показатели неэффективности работника, которые позволяют сделать вывод о несоответствии его занимаемой должности. Недостаточно просто заявить, что работник не прошел испытание. Необходимо еще и предоставить обоснование. В противном случае увольнение может быть и, скорее всего, будет оспорено в судебном порядке.
Право на оценку результатов испытания работника принадлежит исключительно работодателю, который в период испытательного срока должен проверить профессиональные и деловые качества работника и принять решение о возможности или невозможности продолжения трудовых отношений с ним6.
Обоснованность выводов о результате испытания может подтверждаться любыми объективными доказательствами, из которых следует, в чем именно заключается несоответствие работника занимаемой должности и как это оценивалось.
При этом работодатель должен представить не только приказы об увольнении с указанием основания, но и сами документы, на основе которых сделан вывод о неудовлетворительном результате испытания.
Так, согласно судебной практике, работодатель в качестве надлежащих доказательств может представить следующие документы: служебные7 и докладные записки/, показания свидетелей9, отчеты10, акты о невыполнении обязанностей11, приказы о дисциплинарных взысканиях12, жалобы клиентов13 и пр. В каждом конкретном деле суд оценивает представленные сведения и документы и определяет доказанность несоответствия работника занимаемой должности.
Не может считаться незаконным увольнение работника, признанного работодателем не выдержавшим испытание при приеме на работу, исключительно из-за несоблюдения работодателем трехдневного срока его уведомления.
Уведомление менее чем за 3 дня до истечения срока испытания, если факт ненадлежащего исполнения работником трудовых обязанностей был установлен работодателем непосредственно перед окончанием испытательного срока, не является нарушением процедуры увольнения14.
Таким образом, неудовлетворительный результат работы сотрудников в период прохождения испытательного срока хотя и является предметом субъективной оценки работодателя, тем не менее должен подтверждаться достаточными доказательствами.
В противном случае при разрешении спора в судебном порядке работник может быть восстановлен судом на работе (в статье «Восстановление работника в должности после признания судом его увольнения незаконным» вы найдете пошаговые инструкции для работодателя и работника).
(В статье «Какие опасности для работника таит условие об испытательном сроке?» даны ответы на вопросы, знание которых позволит работнику проверить начальство на добросовестность и избежать рисков, а работодателю – не нарушить требования трудового законодательства).
1 Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за II квартал 2018 г. (утв. Рострудом).
2 Статья 70 Трудового кодекса РФ.
3 Определение Верховного Суда РФ от 19 августа 2019 г. № 18-КГ19-77.
4 Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 1 марта 2021 г. по делу № 88-3926/2021.
5 Апелляционное определение Свердловского областного суда от 14 июня 2018 г. по делу № 33-10097/2018.
6 Апелляционное определение Московского городского суда от 28 января 2019 г. по делу № 33-3428/2019.
Можно ли уволить сотрудника, не прошедшего испытательный срок, и как это правильно сделать?
Согласно ч. 3 ст. 71 ТК РФ, факт прохождения испытательного срока официально нигде не указывается. Однако, если сотрудник не прошел подобное испытание, руководитель организации/работодатель вправе аннулировать трудовой контракт (договор) с ним. Как уволить работника, не прошедшего испытательный срок, и какие документы при этом нужно оформить, подробно рассказано ниже в статье.
Как без проблем уволить сотрудника, если он не прошел профотбор: пошаговая инструкция и основания
В случае увольнения сотрудника, как не прошедшего испытательный срок, проводится расторжение трудового контракта (договора) с ним. Алгоритм, как уволить сотрудника, не прошедшего испытание, можно кратко представить в 4 шагах:
- Письменное уведомление сотрудника об увольнении (ч. 1 ст. 71 ТК РФ).
- Подготовка и издание приказа об увольнении.
- Проведение окончательного расчета с увольняемым лицом.
- Выдача трудовой книжки.
Согласно ст. 71 ТК РФ, если работник не смог успешно пройти испытательный срок, то работодатель может официально его уволить.
Чтобы без проблем уволить сотрудника (то есть, без обращения последнего в суд), работодателю необходимо учитывать некоторые нюансы такой юридической процедуры.
Так, увольнение сотрудника на испытательном сроке должно быть проведено в соответствии с трудовым законодательством РФ и подтверждено соответствующими документами (о тонкостях увольнения на испытательном сроке и об отработке рассказано тут). Работодатель обязан официально подтвердить некомпетентность сотрудника.
В качестве существенных доказательств используются такие документы:
- акты, подтверждающие результаты проведенного испытания (например, протокол заседания аттестационной комиссии);
- служебная записка, рапорт или личная характеристика от непосредственного начальника;
- акты, приказы, объяснительные записки о привлечении работника к соответствующей дисциплинарной ответственности за невыполнение конкретных заданий;
- журнал учета работников;
- письменные объяснения сотрудника, по факту невыполнения определенных заданий;
- приказы о назначении дисциплинарного определенного взыскания;
- письменные претензии от различных клиентов и др.
Если существенных доказательств не будет предоставлено, то работник может подать иск в суд на своего работодателя за незаконное увольнение в качестве лица, не прошедшего испытательный срок (ст. 71 ТК РФ).
Если работодатель проиграет суд, то у уволенного сотрудника есть реальная возможность восстановиться на прежнем рабочем месте и получить компенсацию за прогул и за причинение морального вреда.
Основаниями для увольнения сотрудника, не прошедшего установленный испытательный срок, по закону признаются и таковые:
- различные нарушения трудовой дисциплины (появление на работе в нетрезвом виде, регулярные опоздания, нарушение субординации и др.);
- непрофессиональное поведение (например, совершение аморальных поступков);
- прогул — отсутствие на работе более 4 часов подряд;
- совершение различных правонарушений (хищение, уничтожение, растрата имущества организации и др.).
Все вышеприведенные законные основания отражены в ст. 81 ТК РФ. Однако, за такие проступки не обязательно грозит увольнение. Так, работодатель может вынести устное предупреждение (в частности, при наличии уважительных различных причин для прогула работы).
Кроме того, есть отдельные категории лиц, не подлежащие увольнению на испытательном сроке. Таковыми являются следующие работники (ст. 261 ТК РФ):
- женщины с детьми в возрасте до 3 лет;
- беременные;
- мать/отец — единственные кормильцы одного или нескольких детей-инвалидов в возрасте до 18 лет и др.
При этом беременных и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет, вообще нельзя принимать на испытательный срок.
Также, по закону, нельзя уволить работника, если он в период испытательного срока находится на больничном. Однако, в качестве доказательства этого факта он должен показать своему непосредственному начальнику листок нетрудоспособности (больничный).
Работника, не прошедшего установленный испытательный срок, можно уволить по тем же законным основаниям, что и сотрудника, трудящегося на общих основаниях.
Уведомление непрошедшего работника
В случае непрохождения работником испытания его работодатель имеет право досрочно аннулировать трудовой контракт (договор) с ним по этой причине. Уведомление об увольнении составляется в письменной форме и отсылается увольняемому сотруднику не позднее чем за 3 дня до дня увольнения. Однако, такое решение руководителя организации можно официально обжаловать в суде (ч. 1 ст. 71 ТК РФ).
В подобном письменном уведомлении должно быть указаны такие сведения:
- наименование, ИНН, КПП, адрес нахождения и телефоны предприятия (организации);
- название документа («Уведомление»);
- ссылка на трудовой контракт или договор (номер, дата оформления);
- причины увольнения (со ссылкой на ТК РФ) с обязательным указанием на основания, по которым работодатель считает испытание непройденным;
- номер, дата оформления уведомления;
- должность, ФИО увольняемого лица;
- подпись руководителя организации (директора);
- печать организации.
Главное, из письменного уведомления об увольнении должно быть понятно, на каком законном основании признана профнепригодность работника (например, служебная записка от начальника, акт о выпуске брака и др.).
Составляется подобное уведомление в секретариате и подписывается директором предприятия. Такой документ вручается лично в руки или отправляется по почте по адресу проживания (прописки) работника.
До составления письменного уведомления оформляется отдельное заключение о результатах проведенного испытания. Такой документ, как правило, оформляет непосредственный начальник. В подобном письменном заключении фиксируется нарушение сотрудником должностных обязанностей.
Однако, в письменном уведомлении об увольнении перечень таких нарушений можно не указывать. Здесь делается отсылка к заключению об итоговых результатах проведенного испытания.
Сотруднику, не прошедшему испытательный срок, выходное пособие не выплачивается. В подобной ситуации учитывать мнение профсоюза компании (предприятия) на этот счет не нужно (ст. 71 ТК РФ).
Издание приказа
После издания приказа, увольняемому сотруднику выдаются трудовая книжка и заверенные копии иных документов, связанных с работой. Кроме того, ему выплачивается:
- зарплата;
- компенсация за неиспользованные отпускные дни;
- иные положенные выплаты (ст. 84.1 ТК РФ).
Многие работодатели уверены в том, что письменное уведомление об увольнении и приказ о проведении такого кадрового мероприятия — это одно и тоже. Однако это не так. Необходимо еще до издания приказа выслать уведомление сотруднику о том, что он будет официально уволен.
Процедура
Если сотрудник не прошел установленный испытательный срок, то руководитель компании/работодатель может официально уволить его в соответствии ст. 71 ТК РФ.
Официальный порядок увольнения таков:
- За 3 дня до официального увольнения работодатель отсылает сотруднику письменное уведомление об аннулировании трудового контракта (договора) с ним.
- Издается официальный приказ об увольнении.
- В день увольнения сотруднику выдаются трудовая и выплачиваются положенные ему деньги (зарплата, компенсации).
Все выплаты производятся в последний рабочий день.
Выдача трудовой книжки
Выдача на руки трудовой при увольнении в связи с непрохождением испытательного периода подтверждается личной подписью сотрудника в карточке унифицированной формы № Т-2 и в отдельном рабочем журнале — книге учета трудовых. Если в установленный день увольняемого сотрудника нет на работе, то ему по почте направляется письменное уведомление о выдаче трудовой. В итоге, с работодателя снимается административная ответственность за формальную задержку выдачи на руки трудовой книжки.
Запись в трудовой книжке по расчету на основании непрохождения испытания
В трудовой сотрудника, не прошедшего установленный испытательный срок, делается запись об аннулировании трудового контракта (договора) с ним по инициативе соответствующего работодателя (ст. 77 ТК РФ). Причем, в трудовой обязательно указывается категория увольняемого лица, как работника, показавшего неудовлетворительные итоговые результаты испытания (ст. 84.1 ТК РФ).
Окончательная формулировка официальной записи в разделе трудовой «Сведения о работе» должна выглядеть таким образом: «Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации».
Образец записи в трудовой книжке:
Если работник не прошел испытательный срок, то руководитель организации/работодатель имеет право официально уволить его.
Причем, процедура увольнения, в подобной ситуации, схожа с той, что проводится при аннулировании трудового контракта (договора) на общих основаниях.
В день увольнения сотруднику выдается трудовая книжка и ксерокопии документов по работе, а также выплачивается зарплата и иные положенные выплаты.
Как уволить работника на испытательном сроке
Если работник не прошел испытание, работодатель может расторгнуть трудовой договор. Ему нужно сообщить об этом письменно за три дня до окончания испытательного срока. При этом работодатель не может уволить работника, проходящего испытание, если такой работник находится на больничном.
Чтобы убедиться, как работник будет справляться со своими обязанностями, в договор можно включить условие об испытательном сроке (ст. 70 ТК РФ). Причем это условие нужно отразить именно в договоре.
Нельзя устанавливать испытательный срок приказом, даже с согласия работника. В период испытательного срока компания обязана оплачивать сотруднику полный оклад, который предусмотрен для его должности в штатном расписании.
Если в договоре об испытательном сроке ничего не сказано, работник считается принятым на работу без испытания.
Для некоторых работников устанавливать срок испытания запрещено. К ним относятся несовершеннолетние сотрудники (до 18 лет), беременные женщины, женщины с детьми до полутора лет, молодые специалисты в течение года после окончания учебы и др. Полный перечень таких работников есть в статье 70 Трудового кодекса.
Срок испытания для рядовых сотрудников не может превышать трех месяцев. Для руководителя фирмы, его заместителя, главного бухгалтера и его заместителей, руководителей обособленных подразделений этот срок может составлять шесть месяцев.
Если работник не прошел испытание, необходимо письменно сообщить ему об этом за три дня до окончания испытательного срока. Но работник может уволиться и сам, написав заявление «по собственному желанию» за три дня до даты увольнения.
Обратите внимание
Обратите внимание: если работник в течение испытательного срока заболеет, этот срок на время болезни приостанавливается.
Как не ошибиться при увольнении работников по инициативе организации
Практика показывает, что работодатели, увольняя работников по своей инициативе, зачастую совершают ошибки. Эти ошибки делают увольнение работника незаконным. В итоге работник обращается в суд, а суд выносит решение о восстановлении на его работе, оплате всех дней вынужденного прогула и выплате компенсации морального вреда.
Увольнение по статье 71 Трудового кодекса – это увольнение работника, не выдержавшего испытательного срока.
Уволить работника как не прошедшего испытательный срок в момент его нахождения на больничном запрещает статья 81 Трудового кодекса.
Вот пример из судебной практики: работодатель решил уволить работника, результаты испытательного срока которого оказались неудовлетворительными. Но в день приказа об увольнении сотрудник заболел. Уволенный работник обратился в суд и выиграл дело (апелляционное определение Кемеровского областного суда от 7 февраля 2019 г. по делу № 33-1284/2019).
Работодатель может уволить такого сотрудника в первый день после закрытия листа нетрудоспособности.
Также нужно отметить, если работник продолжает работать по окончании испытательного срока, он считается прошедшим испытание. Следовательно, уволить его можно только на общих основаниях (ч. 3 ст. 71 ТК РФ). Иначе увольнение работника как не выдержавшего испытательный срок суд признает незаконным.