Ограниченная материальная ответственность работника: когда и как привлечь, примеры

Ограниченная материальная ответственность работника: когда и как привлечь, примеры

Здравствуйте! В этой статье речь пойдет о материальной ответственности работника.

Сегодня вы узнаете:

  1. Какие типы МО существуют;
  2. В каких случаях ее можно исключить;
  3. Каким образом взыскать причиненный ущерб.

Каких только ситуаций не возникает в процессе деятельности предприятия: недостачи на складе, порча имущества работодателя и другие не самые приятные моменты. Кто будет возмещать ущерб и в каком размере, поговорим сегодня.

Понятие МО и ее типы

Материальная ответственность – это обязанность одной стороны, которая заключила договор, полностью возместить причиненный ущерб другой стороне, о чем говорится в законодательстве.

МО классифицируется так:

  • Полная;
  • Ограниченная;
  • Индивидуальная;
  • Ответственность группы;
  • Возмещаемая добровольно (если стороны договорились);
  • Возмещаемая на основании решения суда;
  • Возмещаемая на основании распоряжения руководителя.

Охарактеризуем кратко каждый тип.

Полная материальная ответственность

Заключается в том, что работник обязан возместить ущерб если причинил его, независимо от того, сколько составляет его средний заработок за месяц.

Такой тип МО может быть применен к работнику, если:

  • Этого требует закон;
  • По итогам проведенной ревизии имеет место недостача;
  • Ущерб был причинен из-за умышленных действий работника (Экономист С. из-за неприязни к главному бухгалтеру спрятала важные документы, из-за этого были сорваны сроки отчетности). Хотя наличие умысла еще нужно доказывать;
  • Сотрудник был в нетрезвом состоянии или замечен за употреблением наркотических веществ;
  • Сотрудник совершил преступление, что установлено в суде;
  • Сотрудник рассказал представителю компании-конкурента о новой разработке, чем нарушил коммерческую тайну;
  • Сотрудник находился на рабочем месте в неположенное время и в этот момент причинил ущерб.

Отдельно поговорим о полной МО кассира. Дело в том, что в перечень оснований для привлечения к МО внесены некие изменения, которые сразу в глаза не бросаются. Что делать, если в кассе обнаружена недостача, обсудим далее.

Кроме уже установленных оснований, по которым можно привлечь к МО, появились следующие:

  • Основания, которые указаны в договоре о полной МО;
  • Основания, прописанные в трудовом договоре;
  • Основания, прописанные во внутренних локальных актах.

А значит первое что должен сделать работодатель, максимально полно описать в договоре те случаи, когда действиями работника компании может быть нанесен ущерб.

А вот какие ситуации следует включить в трудовой контракт при приеме кассира на должность: 

  • Обнаружение недостачи денежных средств, которая была выявлена после инвентаризации;
  • Утерю денег или других ценностей, из-за небрежного отношения;
  • Использование в личных целях денежных средств, принадлежащих компании;
  • Проведение всех кассовых операций с нарушением процедуры;
  • Принятие кассиром поддельных денег;
  • Оприходование наличности не в полном объеме, либо в случае игнорирования оприходования.

Далее, работодателю нужно издать приказ, а в нем прописать следующее:

  • Кассир отвечает за денежные средства, которые ему доверены;
  • На него возложена полная МО;
  • С ним будет заключен договор о полной МО.

В договор о полной МО рекомендуется включить следующие пункты:

  • Кассир обязуется обеспечить сохранность ценностей;
  • Кассир понесет ответственность, даже если ущерб будет причинен не умышленно, а как результат его халатности.

Ограниченная материальная ответственность

Рассмотрим, в чем заключается это понятие. Например, делопроизводитель О. решила полить цветок, стоящий на высоком шкафу. Во время всего этого процесса она пролила воду на стоящий на столике внизу копировальный аппарат, который стоит 20 000 рублей. В данной ситуации работодатель не может потребовать полной выплаты стоимости, если с делопроизводителем не был заключен договор о МО.

Пределы ограниченной материальной ответственности работника

ТК РФ говорит о том, что при таком типе МО работник будет отвечать за ущерб, который он причинил, только в границах своей средней зарплаты за месяц.

Коллективная материальная ответственность

На практическом опыте видно, что сейчас работодатели предпочитают вводить для своих сотрудников индивидуальную МО, оформляя ее как полную.

Что касается коллективной, то договор о ней заключается со всем коллективом, поэтому такая ответственность еще носит название бригадной. Бригадная материальная ответственность фиксируется в договоре и полную МО несут все члены коллектива.

Если работники изъявляют желание возместить ущерб по своей воле, тогда работодатель определяет насколько виноват каждый из них. Если же ущерб взыскивается посредством обращения в суд, то судебные органы и решат, насколько виноват каждый из работников.

Руководитель обладает полным правом не обращаться в суд, а наложить на работника определенное взыскание. В то же время работник может отказаться погашать вред добровольно, если не считает себя в нем виноватым.

Когда можно привлечь к материальной ответственности

Сотрудника можно привлечь к МО, если:

  • Налицо факт реального ущерба;
  • Поведение или действия сотрудника напрямую связаны с последующим ущербом;
  • Одна сторона причинила ущерб другой стороне;
  • Нет обстоятельств, по которым работника можно освободить от ответственности;
  • Если из-за действий работника пришлось выплачивать штраф.

Значение МО

  • Правовое – весь процесс регламентирован законом, его нарушение чревато отсутствием возмещения;
  • Восстановительное – ущерб, который причинен будет возмещен;
  • Воспитательное – из-за наступления негативных последствий наступает серьезный воспитательный момент.

Нужно учесть, что имущественные интересы сами по себе защищены не будут: для этого обе стороны трудового договора должны выполнять свои обязанности. То есть работник должен относится к имуществу бережно, а руководство, в свою очередь, обеспечивает безопасность работников, предоставляет им документы и необходимые инструменты.

Кроме этого, со стороны работодателя должны быть обеспечены все условия, чтобы работник мог сохранить имущество, которое ему доверено.

Если работник наносит ущерб предприятию, он обязан его возместить. Это должно быть сделано даже в том случае, если он будет привлечен к какому-либо другому виду ответственности. При принятии на работу МО нужно конкретизировать в трудовом договоре или в приложении к нему. Также можно составить дополнительное соглашение по этому поводу.

МО будет возложена на работника, только если можно установить его вину в произошедшем.

Как потребовать возмещения вреда

Взыскание с работника сумм причиненного ущерба происходит таким образом: вначале проводится проверка, по результатам которой составляет акт или другой вид документа.

Затем работник, которому вменяется в вину причиненный ущерб, пишет объяснительную. Причем он может отказаться это делать, что фиксируется в документации.

Сотрудник должен быть ознакомлен со всеми результатами проверки, также он может их обжаловать.

Когда ущерб равен среднему заработку работника за месяц, то руководитель выносит распоряжение о взыскании ее с работника. Делается это не позднее чем в течение месяца с того дня, когда размер ущерба был выявлен. В ряде других случаев (если вышел срок или работник возмещать вред не хочет) взыскивать ущерб будет суд.

Если обе стороны пришли к соглашению, то возместить ущерб можно приобретением такого же имущества либо ремонтом поврежденного.

Также стоит отметить, что размер ущерба можно уменьшить. Это может сделать орган, который рассматривает трудовые споры.

Обстоятельствами для уменьшения могут быть:

  • Плохое материальное положение работника;
  • Работник виноват косвенно;
  • Работник – единственный кормилец в семье и так далее.

Если работодатель с этим не согласен, он имеет право обратиться в судебную инстанцию.

Не будет уменьшен размер ущерба если:

  • Работник действовал с умыслом;
  • Работник преследовал корыстную цель;
  • Вина работника прямая.

Мо для работников которым нет 18

Таких работников можно назвать отдельной категорией. Именно поэтому в законе отсутствует возможность привлекать их к полной МО. Также с ними нельзя заключить договор о полной МО.

Конечно, исключения из этого правила есть, они заключаются в следующем:

  1. Умышленное причинение вреда;
  2. Нетрезвое состояние или другое опьянение;
  3. Совершение таким лицом преступления.

Трудовые отношения с такими работниками регулируются несколько по-другому, чем с совершеннолетними. Делается это для того чтобы обезопасить работающих граждан до 18 лет от недобросовестных работодателей.

К сожалению, такие факты имеют место быть. Для работы с данными лицами установлены ограничения и запреты. Запрещается брать этих граждан на работу в игорные заведения, в ночные клубы, магазины торгующие табаком и алкоголем.

Также при приеме на работу их нельзя обязать проходить испытание, они не могут работать в ночное время и сверхурочно. Также и с материальной ответственностью, она ограничена законом. И работодателю всегда стоит об этом помнить.

Когда МО исключена

Такими обстоятельствами, о которых говорит закон, являются:

  • Форс-мажор (стихийное бедствие, военные действия, противозаконное поведение посторонних лиц);
  • Необходимая оборона (при нападении грабителя, защита от хулиганов);
  • Ущерб был получен по вине работодателя (не было необходимых условий, чтобы хранить ценности).

Все эти обстоятельства нужно будет доказывать в судебном порядке, если работодатель считает виноватым сотрудника.

Читайте также:  Признание гражданина умершим (в суде): порядок, основания, сроки, образец искового заявления

Пример из практики

Индивидуальный предприниматель Р. обратился в суд с иском к продавцу его магазина В. Предприниматель просит взыскать с нее ущерб в размере 93 400 рублей, который был выявлен после проведения ревизии. С В. был заключен договор о полной МО. Именно на этом основании истец просит взыскать недостачу с ответчицы.

Городским судом города П. в этом предпринимателю было отказано. Суд аргументировал свое решение тем, что ревизия была проведена с нарушениями, а ущерб был причинен вследствие того, что продавец В. на данную сумму давала товары в долг жителям, причем с разрешения самого Р., а данный факт был доказан.

На данном примере видно, что не всегда суд принимает сторону работодателя, даже в случае, когда договор о полной МО был заключен. Учитываются и обстоятельства, при которых ущерб возник.

Когда работник не имеет права не подписывать договор о МО

  • Если основная функция работника – обслуживать товарно-материальные ценности;
  • Перед приемом на работу наличие полной МО оговаривалось;
  • Работнику есть 18 лет;
  • Заключения такого договора требует закон;
  • Работник заранее знал, что нужно заключить договор о МО.
  • Скачать образец типового договора о полной индивидуальной материальной ответственности работника
  • Скачать образец типового договора о полной коллективной материальной ответственности

Подводя итоги, хочется сказать, что и работник и работодатель должны быть честны по отношению друг к другу. Это позволит избежать множества споров и неприятных моментов. А если конкретнее, то работодателю стоит учитывать вопросы касающиеся МО, заранее максимум возможных ситуаций прописывать в трудовом договоре или дополнении к нему. Если ущерб работник причинил, а договора никакого не подписывал, взыскать хоть что-то будет невозможно.

В каких случаях предусмотрена ограниченная материальная ответственность и какими законами она устанавливается?

  • При взыскании с лица, которому вменена материальная ответственность, могут возникнуть обстоятельства, смягчающие его вину в нанесении ущерба.
  • Это отражается на уменьшении объёмов высчитываемой с него денежной суммы, или ограничении взыскания.
  • В стать мы рассмотрим, что такое ограниченная материальная ответственность, законы, которыми она устанавливается, а также какие работники обычно её несут, нюансы и подводные камни.

Показать содержание

Что такое ограниченная материальная ответственность?

Что это такое? Ограниченная материальная ответственность лица, так же как и полная – это возможность вменения вычета со стороны собственника имущества виновному лицу, при возникновении прецедента ущерба.

  1. СПРАВКА: Материально ответственными могут признаваться так же лица, не достигшие на момент совершения нарушения, совершеннолетнего возраста.
  2. Она может вменяться только при условии прямой или косвенной вины сотрудника, если таковое имело отношение к нарушению, причинившему вред.
  3. Допускает случаи назначения, без предварительно составленного договора о материальной ответственности, на основании локальной документации работодателя.
  4. Данный вид материальной ответственности предусматривает возможность ограничения вычета за нанесённый ущерб в соразмерном объёме, регламентированном источниками законодательства.
  5. То есть работодатель или собственник утраченного имущества (его части), может получить от виновного не полное возмещение ущерба, а погасить понесённые затраты лишь частично.

Под ограниченным возмещением понимается вычет с работника суммы денежных средств, не превышающих его среднемесячный оклад, с возможностью лишения премиальных выплат. То есть вычет ограничен размером оклада или базовой среднемесячной ставкой, независимо от суммы ущерба, понесённого работодателем.

Отличие данного взыскания от полного в том, что здесь учитывается отсутствие прямых виновных действий в виде хищения или намеренной порчи имущества. Соответственно, взимается существенно меньшая часть от понесённых затрат.

При этом сокращаются сроки установленной исковой давности – всего один месяц после возникновения прецедента нарушения, или его обнаружения работодателем. Так же для вменения данного взыскания не требуется заведомо устанавливать в сторону лица, подвергшегося санкциям, материальной ответственности.

Законы, которыми она устанавливается

Источники законодательства, на которые вправе опереться работодатель при вменении санкций сотруднику, допустившему ситуацию с возникновением имущественного вреда, нижеследующие:

  1. Статья 241 ТК РФ, в которой даются характеристики ограниченной материальной ответственности и перечень лиц, которым она может вменяться.

    Статья 241. Пределы материальной ответственности работника

    За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

  2. Статья 243 ТК РФ устанавливает объёмы взыскания и границы применения норм статьи 241.
  3. Статья 242 ТК РФ – о допустимости санкций за нарушение гостайны (коммерческой тайны).
    • Статья 242. Полная материальная ответственность работника
    • Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.
    • Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.
    • Работники в возрасте до восемнадцати лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.
  4. Статья 248 ТК РФ, которая определяет условия применения санкций и последовательность оформления вычета, не превышающего среднемесячного оклада.
  5. ограничен

  6. Постановление Правительства, за № 992 от 24.12.07 г. и статья 139 ТК дают сведения о проведении расчётов среднемесячного оклада, как максимально допустимого вычета.

Кроме обозначенных положений трудового законодательства, процедура требует опоры на локальную документацию, составленную работодателем.

Это:

  • акт о полученном материальном ущербе;
  • заключение эксперта по оценке ущерба;
  • приказ о назначении ответственности.

К этому перечню может быть добавлена служебная записка руководителя подразделения, или иные акты и выписки, доказывающие причастность работника к возникшему прецеденту.

Какие работники обычно её несут?

Итак, представители каких профессий несут мат. ответственность?Процедура вменения санкций на обозначенном основании допускается для работников, имеющих доступ к материальным ценностям. Например, за порчу или утрату товаров, недостачу денег для нижеследующих категорий:

  • продавцов и кассиров;
  • водителей экспедиторов;
  • операторов кредитных учреждений;
  • официантов и барменов;
  • иных представителей платных услуг населению.
  • ограничен

Для работников, использующих оборудование или автотранспорт работодателя, удержание может производиться:

  1. за порчу оборудования;
  2. порчу компьютерной или аудио-видеоаппаратуры;
  3. ремонт автотранспортного средства, попавшего в ДТП и т.п.

Если уполномоченное лицо имеет доступ к гостайне, ему может вменяться ответственность за её разглашение.

К такой категории относятся виды некоторых работ, связанных:

  • с госслужбой;
  • работой в некоторых силовых структурах;
  • работой в военном ведомстве.

Теперь видно, в пределах каких профессий можно понести такую ответственность.

Наиболее часто под взыскание попадают работники складов, где хранится продукция в виде сырья, товар или продукты питания.

Нередки такие случаи и для сельского хозяйства. Ответственности могут подлежать лица, занятые в животноводстве – при падеже скота по вине уполномоченного на уход за ним рабочего или должностного лица.

Или в случае гибели части урожая на полях и в овощехранилищах, при проявлении халатности ответственных лиц.

Постановлением Минтруда № 85 определён перечень лиц, которым вменяется только полная материальная ответственность, без ограничения размером среднемесячного оклада.

Нюансы и подводные камни

Вина может выражаться в заведомо неправомерных действиях, когда вред причиняется умышленно или не умышленно, но в состоянии алкогольного опьянения или под влиянием наркотического (токсикологического) транса. Такие случаи допускают взимания ущерба в полном объёме, установленном актом экспертной оценки убытков.

При ограниченной ответственности требуется учитывать наличие условий, допускающих:

  • вменение взыскания за ущерб;
  • условия его ограниченного характера;
  • адресность в применении к конкретному работнику.

ВАЖНО: При вынесении взыскания требуется оформить доказательную базу, подтверждающую, что виновные действия совершены именно тем лицом, которое признано материально ответственным за ущерб.

Главными условиями возникновения прецедента, допускающего вменение вины работнику с обозначенным видом ответственности, являются нижеследующие:

  1. на момент гибели или порчи имущества работодателя, сотрудник находился на рабочем месте или иным образом был причастен к факту убытка.
  2. Вред был нанесён непредумышленно, но в связи с неправомерными или ошибочными действиями, непрофессиональным или некомпетентным подходом к сложившейся ситуации.
  3. Работник проявил халатность или небрежность. Или – не предпринял требующихся действий, которые требовалось предпринять.
  4. Работник нарушил регламент уставных действий, или иных правил, которые предписывались согласно сложившейся ситуации.
  5. Виновный находился в трезвом состоянии.

Для назначения материально ответственного за полученный ущерб, работодателю требуется официально установить:

  • факт нанесённого вреда;
  • лицо, виновное в полученных убытках;
  • размер убытков;
  • нарушения, которые были допущены виновным.

Эти и иные доказательства оформляются в виде локальной документации, актов уполномоченной комиссии. Иногда привлекаются сторонние эксперты. Так же целесообразно делать выписки из функциональных обязанностей работников. Допускается применение сведений, полученных от правоохранительных органов и иных инстанций.

Например, при возникновении дорожно-транспортного происшествия с автомобилем, принадлежащем работодателю, деньги за полученный при ремонте убыток могут взиматься на основании справки из ГИБДД, а так же – при взыскании с работодателя страховой суммы по КАСКО или ОСАГО и т.п.

В частности, водитель виновный в ДТП, может привлекаться к восстановлению автомобиля, путём оплаты ремонта в размере, не превышающем одного месячного оклада.

Если работник любого учреждения, подписавший акт ознакомления с техникой противопожарной безопасности, допустил нарушение, повлекшие штраф работодателя – тот вправе взыскать с него соразмерную сумму.

При недостаче товара по разовому листу акта приёмки, свидетельством нарушения является сверка количества товаров при получении на складе и передаче в торговую точку. Недостающий товар – прецедент для взимания компенсации за убыток.

Такие примеры распространены при транспортировке груза, при его хранении и иных видах посреднических услуг. То же касается магазинов и финансовых организаций, где денежные средства учитываются при проведении продаж и транзакций с переводом денег.   

Приказ о назначении человека, следящего за сохранностью товаров

Этот документ относится к локальной документации учреждения, которому был нанесён ущерб. Оформляется по той же форме, как и остальные приказы в данной организации.

  1. Порядковый номер присваивается на основании текущего реестра приказов.
  2. Оформляется от имени руководителя организации или лица, его заменяющего на момент совершения или обнаружения нанесённого ущерба.
  3. При составлении приказа требуется указать обязательные сведения:
  1. наименование документа и его порядковый номер;
  2. наименование организации;
  3. причина составления приказа «назначение материально ответственного лица»;
  4. причина назначения «компенсация нанесённого вреда»;
  5. фамилия, имя, отчество и должность виновного;
  6. объём нанесённого ущерба;
  7. размер вычета;
  8. дата выхода.

Подготовленный приказ подписывает директор организации или индивидуальный предприниматель. После этого вносится формулировка: «с приказом ознакомлен», где требуется поставить подпись лицу, в чью сторону оформлено удержание.

  • СПРАВКА: Если виновный отказывается поставить подпись об ознакомлении, следует составить акт, отражающий факт отказа.
  • Скачать образец приказа об ограниченной индивидуальной материальной ответственности
  • На фото пример документа:

Ограниченная материальная ответственность работника: когда и как привлечь, примеры

Написание специального договора

Договор – базовый документ, на основании положений которого исполняются все виды назначений, определённые при его заключении сторонами. Притязания работодателя не могут выходить за пределы установленных положений. Так же работник не вправе освобождаться от установленной договором ответственности.

Поэтому в базовой документации, которой являются договора и функциональные обязанности работника, заведомо должны прописываться отдельные положения, которые вменяют ему соответствующие обязанности за сохранность имущества работодателя. Впоследствии на их основании формируется пакет документации для вынесения взыскания.

Если в трудовом договоре положения о материальной ответственности не внесены, требуется составить дополнительное соглашение или приложение к трудовому договору, где устанавливается возможность вменения ограниченной ответственности.

Здесь требуется указать:

  • реквизиты трудового договора;
  • сведения о сторонах, его заключивших;
  • причины наступления ответственности (об условиях и основаниях наступления материальной ответственности читайте тут);
  • виды деятельности, за которые вменяется ответственность;
  • имущество, передающее в распоряжение работника.

После составления основной части, стороны удостоверяют документ собственноручными подписями с расшифровкой фамилии. Работодатель скрепляет документ печатью организации.

  1. ВНИМАНИЕ: Дополнительное соглашение заключается только между лицами, являющимися контрагентами трудового договора.
  2. Если в трудовом договоре внесены соответствующие положения, то составлять отдельное соглашение или приложение о прецеденте ограниченного участия виновного работника в компенсации убытков не требуется.
  3. Скачать образец трудового договора с пунктом о материальной ответственности

Обязанности сотрудников согласно правилам

Обязанности проистекают из тех норм, которые установлены трудовым договором и функциональными обязанностями. Поэтому при назначении материально ответственного лица требуется выяснить – входило ли требование о сохранности испорченного или утраченного имущества в базовые положения о полномочиях работника.

Для этого заведомо требуется вносить специальные требования, отражающие характер исполняемых сотрудником работ.

В их числе могут быть:

  1. бережно относиться к вверенному имуществу;
  2. следить за сохранностью мебели, аппаратуры или компьютерной техники;
  3. ведение технического учёта и отчётности;
  4. проведение инвентаризации находящегося на балансе имущества;
  5. оповещение руководства о возможности риска ущерба;
  6. необходимость предпринимать иные меры по сохранности вверенных ценностей.

Такие обязанности, вменяемые официальным распоряжением руководителя, требуют передачи вверенного имущества актом приёмки. В нём указывается перечень предметов, за которые может наступить ответственность.

Отстаивание их прав при нарушениях

Материально ответственные сотрудники вправе требовать от руководства организации условий, способствующих сохранности вверенного имущества.

Так же они вправе получать всю информацию, касающуюся вверенных ценностей. В том числе, работники имеют право на участие в инвентаризационных проверках, проводимых руководством.

Если права материально ответственных лиц нарушались работодателем, что повлекло сбои в сохранности вверенного имущества, то руководство не может выносить взыскание. При условии нарушения этих юридических норм работодателем, работник имеет право обратиться с жалобой или исковым заявлением:

  • в Государственную трудовую инспекцию;
  • прокуратуру;
  • гражданский или арбитражный суд.

На основании проверки, инициированной обозначенными инстанциями, полученное неправомерно взыскание может отменяться.

В каких случаях спроса за причиненный ущерб быть не должно?

Иногда возникают ситуации, когда причинённый ущерб оправдан действиями работников или объективными обстоятельствами.

В числе таковых могут быть:

  1. обстоятельства неодолимой силы, при возникновении аварии по независящим от работника причинам. К числу таковых относятся так же стихийные бедствия, замыкание линии электропередач в результате самовозгорания и иные аналогичные инциденты.
  2. Прямая или косвенная вина работодателя, если он нарушил правила эксплуатации, не предоставил условий, способствующих сохранности имущества или иным образом был причастен к гибели и порче имущества.
  3. Если порча имела вид соразмерных хозяйственных рисков, в допустимых нормативами размерах.
  4. Необходимость спасения более ценного имущества, потребность в самообороне, когда риски гибели людей или более существенных ценностей оправдывали утрату части материальных предметов.
  5. Другие обстоятельства, когда работник объективно не мог спасти вверенное ему имущество.

В этих случаях составляется соответствующий акт об обстоятельствах получения имущественного вреда, а инвентарь, оргтехника, сырьё, оборудование или товар подлежат списанию.

ВАЖНО: При наступлении ущерба в силу объективных обстоятельств, работодатель может компенсировать ущерб через страховые компании, если имущество было застраховано до наступления страхового случая.

Если работнику не вменялась полная материальная ответственность, то при нанесении имущественного вреда, с него могут вычесть в качестве компенсации денежную сумму, не превышающую одного среднемесячного оклада. Если такое взыскание неправомерно, он вправе обратиться с жалобой или иском в соответствующие инстанции.

Ограниченная материальная ответственность работника за ущерб

Сотрудники предприятий несут материальную ответственность, то есть обязуются возместить убытки нанимателю, если урон нанесен по причине их виновных действий или бездействия.

В компаниях действует ограниченная материальная ответственность работника, то есть подчиненный компенсирует только прямой реальный ущерб, если только иное не предусмотрено трудовым договором или действующим законодательством.

Из данной статьи вы узнаете, что понимается под ограниченной материальной ответственностью, в каких случаях она наступает, как работник привлекается к ответственности, в каком размере выплачивается компенсация.

Что такое ограниченная материальная ответственность работника

Важно! Ограниченная материальная ответственность работника предполагает возмещение сотрудником ущерба, причиненного работодателю, в размере фактического урона, но не превышающего утвержденный законодательством лимит удержаний с зарплаты.

Об ограниченной материальной ответственности сотрудника фирмы говорят, если выполняются 2 необходимых условия ее наступления:

  1. Урон имуществу работодателя причиняется в ходе исполнения трудовых функций сотрудника.
  2. Ущерб возникает по причине неосторожного обращения с имуществом или ввиду халатного отношения.

В некоторых случаях наступает полная материальная ответственность (полный перечень ситуаций строго регламентирован статьей 243 ТК РФ):

  • если сотрудник причинил ущерб нанимателю умышленно (украл, намеренно испортил);
  • если урон был причинен ввиду неисполнения подчиненным его должностных обязанностей, установленных трудовым договором.

Если сотрудник не совершил действия (не пребывал в бездействии), при допущении которого наступает полная материальная ответственность, автоматически считается, что он должен понести ограниченную мат. ответственность.

статью ⇒ «Договор полной материальной ответственности».

В каких случаях применима ограниченная материальная ответственность работника

Важно! Закрытого перечня случаев, при наступлении которых подчиненный несет ограниченную материальную ответственность, не установлено на законодательном уровне, но закон точно определяет лимит материальной ответственности для некоторых особых случаев.

Ограниченную материальную ответственность перед нанимателем несут абсолютно все работники:

  • штатные и внештатные,
  • трудящиеся по временному контракту и по неограниченному по времени договору,
  • работающие на постоянной основе или сезонно.

Важно! Ограниченная материальная ответственность работника называется ограниченной по той причине, что ущерб, нанесенный работодателю, может быть компенсирован только в пределах одного среднемесячного заработка сотрудника, рассчитанного по правилам из статьи 139 ТК РФ.

Обычно ограниченная ответственность наступает в следующих случаях:

Случай наступления ограниченной ответственности Комментарий
Работодатель получил полагающиеся ему деньги не в полной мере (обычно получал больше, в этот раз получил меньше). Причиной тому стало недобросовестное отношение сотрудника к его должностным обязанностям.
Работодатель вынужден был приостановить производство или отпустить работников домой. Виной тому стало повреждение сотрудником оборудования, создание аварийной ситуации и иные неправомерные действия.
Работодатель понес расходы на ремонт испорченного имущества фирмы. Имущество было повреждено сотрудником, который понесет ответственность.
Наниматель не мог в полной мере осуществлять свою деятельность по причине того, что сотрудник не составил необходимую документацию. Или составил бумаги ненадлежащим образом.
Работодатель понес действительный прямой ущерб из-за того, чтобы были утрачены важнейшие документы. Речь идет о бумагах, которые невозможно быстро восстановить.
Работодатель понес убытки, поскольку были повреждены материальные ценности, переданные сотруднику для выполнения его должностных функций. Работник повредил имущество по небрежности или невнимательности.
Наниматель должен был выплатить штраф из-за виновных действий работника. Штраф может быть выплачен за неправомерные действия работника или наложен на работодателя по вине сотрудника.

Порядок привлечения сотрудника к ограниченной материальной ответственности

Чтобы в законном порядке удержать с сотрудника денежные средства в счет причиненного им убытка предприятию, необходимо соблюсти следующие условия:

  1. Работодатель должен составить письменное распоряжение.
  2. Распоряжение должно быть составлено не позже, чем через месяц после даты, на которую точно был определен размер причиненного фирме ущерба.
  3. Удержание с работника не должно производиться в размере, превышающем один среднемесячный заработок.

Если работник не может сразу погасить долг, он просит нанимателя позволить расплачиваться частями — в рассрочку. Тогда составляется обязательство о компенсации урона с указанием размера задолженности и сроков ее уплаты.

Если работник, написавший обязательство, уходит с работы и прекращает платить деньги руководителю, второй вправе подать исковое заявление в суд. Если подчиненный погасил долг, это не избавляет его от дисциплинарной ответственности. А если в его действиях обнаружено правонарушение, он может быть привлечен в административной или даже уголовной ответственности.

статью ⇒ «Удержание из зарплаты материально ответственного сотрудника в 2022 году».

Экспертное мнение к вопросу о том, когда наступает ограниченная материальная ответственность работника

Эксперты Государственной трудовой инспекции рекомендуют сотрудникам компаний ознакомиться с положениями главы 39 Трудового Кодекса, которая поясняет, какой ущерб, причиненный работодателю, подлежит компенсации, при каких обстоятельствах подчиненный должен оплатить урон, и в каком порядке. Зачастую работодатели совершают необоснованные удержания с зарплаты или требуют абсолютной компенсации, тогда как возмещение им вовсе не положено, или же работник должен был компенсировать убытки только частично.

статью ⇒ «Ответственность за разглашение коммерческой тайны».

ст. 241 ТК РФ Об ограниченной материальной ответственности работников
ст. 243 ТК РФ О полной материальной ответственности работников
ст. 248 ТК РФ Последовательность действий при привлечении сотрудника к ограниченной материальной ответственности
ч.3 ст. 196 ГПК РФ Случаи, когда суд может привлечь сотрудника фирмы к полной материальной ответственности, при том, что работодатель (истец) заявлял о привлечении его к ограниченной материальной ответственности

Типичные ошибки

  • Ошибка: Работодатель требует абсолютного компенсирования убытков с сотрудника, который повредил имущество фирмы в ходе производственного процесса.
  • Комментарий: Если ущерб причинен во время выполнения трудовых обязанностей, работник несет ограниченную материальную ответственность (в пределах максимально возможных удержаний, но не более фактически причиненного урона).
  • Ошибка: Работодатель заключает с недавно нанятым сотрудником отдельное соглашение о несении ограниченной материальной ответственности.
  • Комментарий: Если трудовые отношения оформлены в соответствии с требованиями закона, дополнительных соглашений не требуется — случаи, когда работник несет полную материальную ответственность, установлены Перечнем Минтруда, а в остальных случаях закон обязывает сотрудника отвечать за убытки работодателя, возникшие по его вине.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Могут ли несовершеннолетние сотрудники нести перед работодателем полную материальную ответственность?

Ответ: Нет, по закону в отношении несовершеннолетних действует только ограниченная материальная ответственность работника. Даже если совершеннолетние сотрудники в аналогичных случаях несут полную материальную ответственность, несовершеннолетние могут понести исключительно ограниченную ответственность.

Вопрос №2: Когда для сотрудника наступает полная материальная ответственность?

Ответ: Полную материальную ответственность несут только сотрудники, должности которых включены в особый Перечень Минтруда, утвержденный Постановлением Министерства труда от 31.12.2002 № 85.

Ограниченная материальная ответственность работника: пределы (размер) ограничения и примеры расчета

Законом пределы материальной ответственности работника определены в ст. 241 ТК РФ. В ней сказано, что если иное не предусмотрено положениями ТК РФ или федерального законодательства, сотрудник несет ответственность за причиненные по его вине убытки в пределах своего среднего заработка за месяц.

Подобная формулировка и определяет термин “ограниченная материальная ответственность” трудящегося – то есть его обязанность покрыть ущерб только в размере месячной зарплаты, независимо от суммы фактической оценки убытков (определение Московского облсуда от 17.06.2010 по делу № 33-11823).

В результате обязанность работающего покрыть причиненный прямой действительный ущерб остается, но в строго ограниченном размере. При этом оставшуюся невозмещенной часть убытков работодатель списывает за счет уменьшения своих финансовых результатов.

Подобным способом законодатели «страхуют» нанимателя от возможного причинения работником повреждений имуществу по неосторожности и неосмотрительности.

Таким образом, ограниченная материальная ответственность работника установлена всегда, кроме случаев, когда по закону можно применить полную материальную ответственность.

Подробнее об этом см. “Условия применения полной материальной ответственности к работнику“.

Как определяют сумму пределов ответственности работника

При определении предельной суммы возмещения ущерба в случае ограниченной ответственности следует руководствоваться положениями ст. 139 ТК РФ для расчета средней зарплаты.

Для всех случаев её определяют путем деления фактически полученного за 12 месяцев до месяца проведения расчета заработка на фактически отработанное за этот период время (п. 4 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Размер удержания из з/п определяют после удержания с суммы начислений НДФЛ.

ПРИМЕР 1

Сотрудник заработал за 12 месяцев до месяца порчи им оборудования 365 000 руб. При этом за данное время он отработал 221 день. Количество рабочих дней в месяц по графику работника составляет 16 дней. Определить предельную сумму его материальной ответственности.

Решение:

  1. Определяем среднедневной заработок: 365 000 / 221 = 1651,58 руб.
  2. Предельная сумма, которой можно возместить ущерб: 1651,58 × 16 = 26 425,28 руб.

Порядок удержания ущерба из зарплаты

Помимо того, что при ограниченной материальной ответственности установлена максимально возможная сумма возмещения, необходимо учитывать также допустимую долю удержаний из зарплаты.

Согласно положениям ст. 138 ТК РФ, из заработной платы можно удержать не более 20% от ее месячной суммы. И только в отдельных, предусмотренных нормативными актами случаях, – до 50%.

Таким образом, даже когда сумма ущерба составляет среднемесячный заработок, удержать его сразу в полном размере нельзя. С учетом удержания не более 20% возмещение может затянуться на несколько месяцев.

ПРИМЕР 2

Сотрудник причинил ущерб в сумме 120 000 руб. Его среднемесячный заработок составляет 56 000 руб. после удержания НДФЛ. Какую сумму вправе удержать работодатель и сколько это займёт времени?

Решение:

  1. Хотя ущерб и превысил 120 000 руб., компания вправе взыскать только 56 000 руб.
  2. Разовое месячное удержание не может превышать 56 000 × 20% = 11 200 руб.
  3. На полное возмещение ущерба уйдет: 56 000 / 11 200 = 5 месяцев.

Что делать, если работник решил уволиться

Наличие непогашенного остатка причиненного ущерба не может быть препятствием к расторжению трудового договора. Вместе с тем, прекращение трудовых отношений не снимает с виновного обязанности по покрытию убытков в пределах среднего заработка.

Так, в соответствии с положениями ч. 4 ст. 248 ТК РФ с уходящего работника берут письменное обязательство возместить остаток ущерба. После чего трудовые отношения расторгают.

В таком документе прописывают сумму остатка долга и сроки его погашения. Если уволенный откажется возмещать оставшуюся сумму, такое обязательство – основание для взыскания убытков в судебном порядке.

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *