Как закрыть больничный лист: основание, кто закрывает, пошаговый порядок закрытия

Статья рассказывает, как закрыть больничный лист, разъясняет нюансы оформления листков нетрудоспособности.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Обязательно ли закрывать бюллетень

Пока бюллетень не закроют, его не примут для оплаты. Фонд социального страхования проверяет, правильно ли выписан бюллетень. Если бюллетень оформлен с ошибками, в выплатах отказывают.

Чем больше стаж, тем больше пособие получит работник. Когда трудовая деятельность составляет восемь лет, пособие будет сто процентов от дохода.

Порядок оформления бланков регулируют два правовых акта

Приказ Минздравсоцразвития №624н	Порядок оформления бюллетеня
Приказ Минздравсоцразвития №31н	Изменения к Приказу №624н

Работник может открыть бюллетень, если заболеет сам или заболеют его родственники.

4 основания для закрытия бюллетеня:

• выздоровление работника;
• улучшение состояния здоровья заболевших родственников, за которыми он осуществлял уход;
• окончание срока нахождения на больничном листе;
• просьба пациента.

Врач может выписать, если состояние здоровья пациента улучшилось и неопасно для окружающих.

Где закрывать документ

Закрывается больничный лист в той же клинике, где проходил лечение пациент. Если врачи выписывают на домашнее лечение, то закончит больничный лист участковый врач.

Важно! Закрывать бюллетень должен тот же узкопрофильный специалист, у которого пациент находился на лечении. Для заполнения бюллетеня нужен паспорт и точное название работодателя.

Если наименование фирмы указано некорректно, то бухгалтерия не примет документ к оплате. Поэтому нужно внимательно проверить правильность заполнения документа лечащим врачом. Каждый листок подлежит записи в специальный журнал учета.

4 правила оформления документа о нетрудоспособности:

1. Бюллетень должен закрываться у того же врача, что и открывал его, даже если человека обследовали несколько специалистов.
2. При лечении в стационаре бюллетень закрывается только, когда выписывается пациент.
3. Если больной самостоятельно лечился на дому, закрывать больничный может местный участковый.
4. В документе указывается должность доктора. Если вопрос решался комиссией врачей, то пишется председатель комиссии.

Не имеет значения, куда обратиться, в государственную клинику или частную. Закрытие больничного листа может делать любое медицинское учреждение при наличии лицензии.

Алгоритм прохождения процедуры

Решить вопрос, как закрыть больничный лист, поможет инструкция.

1. Обратиться к лечащему специалисту. Если работник выздоровел, то доктор заполнит бланк. Нужно взять с собой паспорт, полис и распечатать название компании. Название компании требуется, чтобы при заполнении не возникало ошибок. Пишется дата, когда человек может возобновить трудовую деятельность.
2. Подождать, пока доктор заверит документ подписью.
3. Проследить, чтобы поставили три печати. Закрытый больничный лист должен быть заверен тремя печатями: личной печатью доктора, гербовой и треугольной. Регистратура ставит гербовую печать и треугольную. Подробную информацию о том, где заверить документ, можно получить в клинике.

После заверки документа можно представить его по месту службы. Если специалист отдела кадров обнаружит ошибки, придется снова обратиться к медицинскому специалисту.

Как выглядит заполненный бюллетень

Доктор может заполнить документ от руки или напечатать на компьютере. Заполняется бланк черной пастой, можно выбрать перьевую или черную ручку.

Чтобы больничный лист закрыть правильно, нужно проставить три печати. Без печатей документ является недействительным. В поликлиниках используется специальный бланк формата А4 с дополнительными средствами защиты.

Бланк изготавливаются из специальной бумаги с водяными знаками. Документ имеет бледно-голубой или светло-желтый цвет.

Название болезни не пишется, проставляется только код. Существует перечень кодов для различных заболеваний.

Нюансы

В больнице могут закрыть документ ранее срока, только при условии, что лечащий доктор даст на это свое согласие. Можно заверить документ даже по выходным дням, при условии, что медицинская организация работает, и лечащий врач принимает пациентов.

Документ заверяется досрочно, если человек выздоровел. При некоторых заболеваниях закрытие осуществляет только после полноценного осмотра.

Отступления от действующего порядка не допускаются. В случае представления поддельного бланка работник может быть привлечен к ответственности по Уголовного кодексу РФ.

Работодатель не может отказаться принять больничный лист к оплате при наличии недочетов оформления. Если бланк заполнен от руки, и записи можно прочесть, работодатель обязан принять документ.

Иногда возникает вопрос, можно ли закрыть больничный в другом городе.

Пример. Кузнецов Н.С. работает в Москве. Он заболел, пока находился в Московской области. Пришел на прием к специалисту в поликлинику города Волоколамска. Открыл там листок нетрудоспособности. Может ли Кузнецов уехать с незакрытым бюллетенем и заверить его в Москве?

С направлением лечащего врача нужно обратиться в местную клинику. Поэтому Кузнецову Н.С. нужно обращаться с листком нетрудоспособности к доктору, который ведет прием по месту регистрации.

В другой больнице откроют новый бюллетень, если Кузнецов так и не поправится к моменту обращения. Если Кузнецов поправится, то врач разрешит гражданину приступить к работе.

Поэтому Кузнецов может заверить больничный лист в Москве, при условии, что имеет направление от лечащего доктора.

  Оформление больничного листа по причине проблем с давлением

• В другой поликлинике врач ставит номер нового бюллетеня на первом документе, заверяет бланк подписью и печатью.
• Когда человека направляют на лечение в другую больницу, открывается бюллетень днем обращения.

Продление документа о нетрудоспособности

Иногда возникают случаи, когда требуется продлить документ. Например, человек не восстановился после операции или не успел поправиться по другим причинам. Лечащий доктор может открыть документ сроком до пятнадцати дней. Решение о продлении принимает комиссия врачей, назначенная руководителем медицинского учреждения.

Зубной врач выдает бюллетень сроком до десяти дней.

Резюме

1. Процедура заверки бюллетеня не представляет сложности. Важно соблюдать порядок, утвержденный Минздравсоцразвитием.
2. Важно правильно заполнить все графы, корректно указать наименование компании.
3. Бланк закрывают в другом городе, если направление дает лечащий врач.
4. Работнику придется повторно обращаться в медицинское учреждение, если при заполнении бланка были допущены ошибки.
5. Врач открывает больничный лист в день обращения или при заверке бюллетеня.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Как закрыть больничный лист без нарушения правил и законов Как закрыть больничный лист: на следующий день, в другом городе, раньше срока

При отсутствии работника на своем рабочем месте по причине болезни или болезни члена его семьи, ему выплачивается денежная компенсация за эти дни. Главным и единственным документом, который становится доказательством факта болезни и лечения, а также основанием получить денежную компенсацию, является больничный лист или листок временной нетрудоспособности.

Нормативное регулирование

Больничным листом называется финансовый документ, который предназначен для предоставления по месту работы гражданина в целях получения денежного пособия за период вынужденного отсутствия на рабочем месте по причине заболевания. Выплату осуществляет ФСС.

Форма бланка больничного листа, правила заполнения регламентируются Приказом № 347н Министерства здравоохранения и социального развития. Условия и порядок получения больничных определены Приказом № 624н.

Как закрыть больничный лист

Открыть больничный можно в лечебном учреждении по месту проживания человека или по месту его временного пребывания. Правом на открытие больничного наделены любые лечебные учреждения: муниципальные, государственные, частные, если у них имеется лицензия на осуществление медицинской деятельности.

Открывают лист нетрудоспособности:

• врачи, работающие в данном медучреждении;
• зубные врачи и фельдшеры, если они имеют соответствующее разрешение ФСС;
• врачи клиник и медицинских научных учреждений, например, НИИ, при наличии у них разрешения от Минздрава.

Закрыть больничный необходимо в том же учреждении, где проводилось лечение. Это касается поликлиник и стационаров. Закрытием больничного листа занимается лечащий врач того учреждения, где был открыт больничный, даже если за этот период человек проходил лечение в нескольких местах.

Основания

Основанием для закрытия больничного становятся

1. Выздоровление гражданина. Если врач устанавливает факт выздоровления, то работнику закрывают больничный и он возвращается на работу.
2. Выздоровление родственника, за которым ухаживал данный гражданин (выздоровление родственников близких и детей).
3. Конец максимально установленного срока действия больничного листа, независимо от того, по какой причине был открыт больничный.

Если срок подошел к концу, но факта выздоровления (самого работника или его родственника) не имеется, то этот больничный закрывается, затем работник открывает новый лист нетрудоспособности.

Больничный может быть закрыт, когда гражданин сам обращается с просьбой закрыть больничный, даже если сохранились симптомы заболевания, и факт выздоровления не подтвержден. Решение полностью находится в компетенции лечащего врача: он может отказать закрыть больничный, чтобы не рисковать, или закрыть его.

Если после курса лечения в больнице человек направлен на продолжение лечения в домашних условиях, то закрывать больничный должен участковый терапевт поликлиники того района, где проживает данный человек. При этом без предоставления выписки из стационара больничный закрываться не может.

Необходимые документы

Для того, чтобы закрыть больничный потребуется предоставление:

• паспорта больного, его ИНН;
• адреса его постоянной регистрации;
• полного наименования работодателя с обязательным корректным указанием реквизитов, так как любые опечатки могут стать основанием для ФСС отказать в выплате пособий.

Обязательно указывается дата выхода на работу. Заполненный больничный лист следует зарегистрировать в специальном журнале по учету бланков строгой отчетности, указать в нем номер данного документа и дату выдачи.

Листок заверяется подписью и печатью лечащего врача, а также треугольной и гербовой печатями. После проставления печатей листок считается закрытым, остается отнести его в бухгалтерию своего предприятия.

Возможность досрочного закрытия

Больничный открывается на 15 дней, при необходимости продления его срока лечебным учреждением создается специальная комиссия. Срок продления может варьироваться от 10 до 30 дней.

Больничный лист может быть закрыт раньше срока, если такое желание изъявляет сам больной:

1. Если заболевание данного человека не требует проведения дополнительных обследований и процедур, то листок нетрудоспособности может быть закрыт в день обращения человека с просьбой о закрытии больничного.
2. Досрочно можно закрыть, если болезнь не имеет опасности для окружающих или не носит инфекционный характер.

Больничный лист может быть закрыт в праздничные или выходные дни. Если медицинское учреждение в эти дни работает в обычном режиме, а врач, который открывал больничный, в эти дни находится на своем рабочем месте и ведет прием пациентов, то возможно закрытие больничного в нерабочие дни.

Если не закрыть

Открытие больничного рассматривается как своего рода экспертиза нетрудоспособности человека, проведенная врачом. То есть врач путем открытия больничного листа признает человека больным.

• Если человек не приходит за закрытием больничного, то напрашивается вывод, что он симулирует свою болезнь. Такую работу врача не оплачивают, более того, его могут обвинить в некомпетентности и неправомерной выдаче больничного.
• Сам человек не получит компенсацию отпуска по болезни, потому что пособие не может быть рассчитано без основания. Кроме того, если больной не приходит в назначенный день, врач может поставить отметку о нарушение больничного режима на бланке листа нетрудоспособности.
• С такой пометкой больничный не оплачивается. Кроме того, дни отсутствия на работе могут быть отмечены, как прогулы. Это может стать основанием для увольнения по статье.
• Когда человек не является для закрытия больничного, а при следующем визите к врачу признан работоспособным, то в бланке больничного делается запись: «Явился трудоспособным».
• Неявка за закрытием больничного не является доказательством отсутствия уважительных причин. Выяснять эти причины должен работодатель.

Закрыть больничный без посещения врача поможет видео ниже:

Можно ли закрыть больничный лист раньше срока

Татьяна Вепрева, Юрист-копирайтер

Работник открыл больничный лист и лечится дома, а потом ему потребовалось выйти на работу досрочно. Ситуация кажется простой, но на деле в ней есть подвохи. В какой ситуации возможно закрыть больничный лист раньше? На какую оплату может рассчитывать работник? А что при этом нужно знать работодателю, чтобы его не оштрафовали? 

Расскажем, можно ли закрыть больничный досрочно и как это сделать. 

Сэкономьте время и деньги

Полный функционал бухгалтерского обслуживания в «Моё дело» — первые 3 дня бесплатно!

Подробнее

По закону №126-ФЗ, с 2022 года сотрудникам выдают электронные больничные листы (ЭЛН). Им не нужно ничего приносить в бумажном виде — для компенсации больничного листа достаточно знать его номер.

Когда сотрудник выздоровеет и закроет больничный лист, Социальный фонд сам известит об этом работодателя. Тот в ответ должен направить в ФСС все данные для расчета пособия и оплатить работнику первые три дня болезни.

Срок временной нетрудоспособности всегда зависит от состояния сотрудника. Например, при заболеваниях и травмах легкой тяжести больной обращается к одному лечащему врачу. Тот при первом визите может назначить неделю лечения. Если к этому сроку пациент не поправится, лечение продлят.

Больничные в таких случаях выписывают максимум на 15 дней. Закрывает их лечащий врач.

В более серьезных случаях, когда требуется длительное лечение, период больничного назначает комиссия. Если в самом начале сотрудник болел не серьезно, но потом его состояние ухудшилось, то его лечащий врач также обращается к врачебной комиссии для продления больничного.

Длительные больничные закрывает комиссия. Сотрудник перед этим должен пройти несколько обследований и получить заключение от каждого врача из комиссии.

Основания для закрытия больничного всегда одинаковы: сотрудник полностью оправился от болезни и вернул трудоспособность.

В целом, выйти на работу раньше можно. Но при этом нужно учесть несколько нюансов.

Когда руководству срочно требуется помощь сотрудника на больничном, важно помнить — вызывать людей против их воли незаконно. Это прямое нарушение их трудовых прав, за которое полагается ответственность по статье 5.27 КоАП РФ:

• 5 000 рублей — для должностных лиц;
• до 50 000 рублей — для компании-работодателя;
• приостановка деятельности фирмы на срок до 90 дней.

Если сотрудник сам согласится выйти на смену при действующем больничном, он рискует получить пониженную компенсацию, потому что нарушит лечебный режим. При этом его могут ждать более серьезные последствия — он может почувствовать себя хуже. В результате он снова уйдет лечиться, а руководителю придется дольше искать ему замену.

Кроме того, здесь рискует и медицинское учреждение, которое несет ответственность за больного.

Если состояние пациента ухудшится из-за преждевременного закрытия больничного, его врач попадет под ответственность по статьям 1068 и 1081 Гражданского кодекса.

Тогда больницу обяжут возместить вред, который сотрудник получил из-за досрочной выписки, а та вычтет компенсацию из зарплаты лечащего врача.

По этим причинам закрыть больничный лист раньше срока не так просто. Врачу для этого потребуется убедиться в том, что пациент полностью выздоровел и трудоспособен.
Если работник находился на длительном больничном, к такому заключению должен прийти каждый врач из состава комиссии.

Самая распространенная причина досрочного выхода работников — их некому заменить на работе. Случается, врач отказывает сотруднику в закрытии больничного, но тот все равно выходит на смену.

Скрывать досрочный выход работника не стоит — если об этом узнает трудовая инспекция, работодателя накажут. Наоборот, это нужно отметить в листке нетрудоспособности кодом 25 — в знак нарушения больничного режима.

Код в больничном проставляет лечащий врач. Иногда работодатели договариваются с сотрудниками не сообщать доктору о выходе. Без кода 25 в ЭЛН работник может получить компенсацию в стандартном размере. Здесь важно учитывать состояние сотрудника и помнить о рисках.

Оплатить сотруднику смены на больничном руководство не сможет — ведь работник официально был нетрудоспособен. Максимум, на что он может рассчитывать — премия от начальства. Руководитель сам решает, поощрять ли сотрудника за выход на больничном, но закон его к этому не обязывает.

Вся отчётность по кадрам будет в порядке

Пока вы занимаетесь развитием бизнеса, мы посчитаем зарплату, отпускные, больничные и подготовим документы на оплату труда

Узнать подробнее

Преждевременный уход с больничного никак не отразится на зарплате сотрудника. Все дни, указанные в больничном листке, буду оплачены пособием. Положенную зарплату работник начнет получать с даты первой смены после окончания периода нетрудоспособности.

Например, работница Орлова заболела. Период ее больничного — с 14 по 21 апреля. 17 числа сотрудница почувствовала, что полностью выздоровела. 18 апреля врач осмотрел пациентку и согласился закрыть больничный досрочно. На работу она вышла 19 числа.

Хотя Орлова уже работала 19, 20 и 21 числа, эти дни вкупе с остальными датами больничного ей компенсируют пособием. Зарплату за них она не получит — ее будут начислять только с 22-го числа.

Как и любой другой ЭЛН, при досрочном выходе его компенсируют стандартно:

• первые три дня — за счет компании;
• все последующие — из средств Социального фонда.

Когда причина больничного не в болезни или травме самого работника, весь период нетрудоспособности компенсирует ФСС. Например, если сотрудник ушел из-за карантина или ухаживал за больным родственником.

Компенсацию рассчитывают, отталкиваясь от трудового стажа работника:

Длительность стажа Процент компенсации от среднего заработка

До 5 лет	60%
От 5 до 8 лет	80%
Больше 8 лет	100%

1. В общем порядке, сотрудник может закрыть больничный лист раньше, если на это согласится его лечащий врач или врачебная комиссия. Им нужно убедиться, что работник действительно выздоровел и трудоспособен.
2. Ответственность за последствия досрочного закрытия ЭЛН несет врач и медицинское учреждение. Это может осложнить процесс.
3. Если врач не согласился закрыть больничный раньше срока, а сотрудник все же вышел на смену — это нужно отметить в листке нетрудоспособности. Иначе работодатель может получить штраф за то, что вынудил больного сотрудника выйти на работу. При этом сотрудник неизбежно получит уменьшенную компенсацию — за нарушение лечебного режима.
4. При досрочном закрытии больничного работник может рассчитывать только на компенсацию нетрудоспособности. Зарплату он начнет получать со следующей смены после окончания больничного, указанного в ЭЛН в начале лечения.

Как закрыть больничный лист — что для этого нужно?

Пособие по временной нетрудоспособности можно получить, в соответствии с законами Российской Федерации, лишь на основании больничного листа.

Именно поэтому данные документы подвергаются строгой отчетности, имеют присвоенные номера, а также соответствующий процесс регистрации.

Нарушение любого из этих пунктов может привести к признанию листа таким, что не несет никакой юридической силы.

Условия закрытия листа временной нетрудоспособности

Только в определенных случаях могут выдаваться листы, подтверждающие временную нетрудоспособность:

• при беременности женщины;
• при заболевании работника;
• при необходимости осуществлять уход за детьми или иждивенцами, не имеющими работы.

Объем финансовой компенсации, которую может человек получить, оформив больничный лист, зависит от того, какой у него стаж трудовой деятельности.

Закрыть больничный лист можно в двух местах:

• в больнице по месту регистрации;
• в больнице региона временного пребывания больного.

Выдавать больничный лист должна только та организация, которая непосредственно занималась диагностикой и лечение человека.

Если терапия была полностью завершена в стационаре, это учреждение и должно выдать соответствующий документ.

В случае, когда человека выписали со стационара на продолжение терапии на дому, лист должен выдать участковый врач поликлиники по месту регистрации или временного проживания больного.

Открытый больничный лист поликлиникой должен закрывать лишь узкопрофильном специалистом этого учреждения. По стандартному правилу документ выдается в пятнадцатидневный термин.

В случае если его надо продлить, решение об этом принимает только специально созданная комиссия.

Перед тем, как закрыть лист временной нетрудоспособности, необходимо пройти четкую определенную процедуру, нарушение которой недопустимо.

Процесс закрытия больничного листа

Для закрытия лист нужно обратиться к медицинскому работнику, осуществляющему лечение, с определенным перечнем документов:

• паспортом;
• ИНН;
• данными об адресе проживания;
• сведение о работодателе.

Только после того, как врач заполнит больничный лист, внеся в него наиболее полную и корректную информацию, документ следует зарегистрировать в соответствующем журнале учета.

Перед тем, как закрыть больничный лист, врач должен поставить свою подпись, а также три печатки – личную печать медицинского работника, треугольную печать учреждения и гербовую печать.

Закрыть больничный лист в некоторых случаях врач может по личной настоятельной просьбе своего пациента раньше установленного времени. Но так поступать нельзя при определенных заболеваниях, а также при потребности проводить всестороннее обследование в полном объеме.

Существует также определенные категории людей, которым закрытие больничного листа можно произвести задним числом или же в выходной день. К ним относятся:

• женщины в период беременности;
• работники, у которых есть дети с инвалидностью или же вирусом иммунодефицита;
• люди, имеющих детей до семи лет, болеющих тяжелыми болезнями.

Если больница осуществляет свою работу в государственные выходные дни, а лечащий врач при этом присутствует в нем, закрыть лист можно в любое рабочее время. Получение отказа в таком случае является нарушением законодательства.

В целом закрытый больничных лист должен иметь вид документа формата А4 с заполненными данными. Он отличается специальными графами синеватого цвета, а также наличием водяных символов. Они обеспечивают оптимальную защиту листа от возможных подделок.

Начисление пособия

Расчет пособия осуществляется на основании внесенных в больничный лист данных. Для этого сначала рассчитывается среднедневной доход, после этого происходит определение объема компенсации больному человеку, а в конце соответствующий компетентный орган осуществляет расчет пособия.

Отказ о начислении пособия может быть получен в случае, если в больничном листе были допущены ошибки, в нем присутствуют исправления или же сам документ был подан в несоответствующий срок после выписки. Такие строгие правила были приняты Социальным Фондом Страхования в 2016 году.

Незакрытый больничный. Оплатить или нет?

Чтобы оправдать свое отсутствие на работе во время болезни, работник должен принести больничный лист. Он также служит основанием для назначения работнику пособия по временной нетрудоспособности. А что делать, если работник принес незакрытый больничный? Ответ зависит от того, что именно понимается под незакрытым больничным.

Больничный лист – листок нетрудоспособности – выдают в соответствии с порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития РФ от 29 июня 2011 года № 624н (далее – Порядок).

Как выдают больничный

Листок нетрудоспособности выдается при наступлении страхового случая или в день обращения застрахованного (если он был направлен на лечение в другое медучреждение), или в день его закрытия.

Закрывать больничный лист может организация, куда человек обратился (был направлен) на лечение.

При амбулаторном лечении лечащий врач выдает больничный единолично сроком до 15 календарных дней. Если срок нетрудоспособности больше 15 дней, лист выдается и продлевается врачебной комиссией. Фельдшер или зубной врач выдает и продлевает больничный на срок до 10 дней.

При стационарном лечении больничный выдается в день выписки за весь период пребывания в стационаре. Такой больничный может быть продлен на срок до 10 календарных дней.

Максимальный срок продления больничного до восстановления трудоспособности – 10 месяцев, при серьезных травмах, операциях и туберкулезе – 12 месяцев. Периодичность продления больничного – не реже чем через 15 календарных дней. При длительном лечении медучреждение оформляет больничный лист для назначения пособия и выдает в продолжение новый больничный.

После выхода на работу выздоровевший сотрудник предъявляет больничный лист, работодатель обязан назначить ему пособие в течение 10 календарных дней со дня обращения, а выплатить – в ближайший день, установленный для выплаты зарплаты (ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Бланк листка нетрудоспособности

Форма листка нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития РФ от 26 апреля 2011 года № 347н. Листок состоит из двух частей. Первую заполняет медицинская организация, вторую – работодатель.

Записи в листке нетрудоспособности делают на русском языке печатными заглавными буквами. Для бумажного варианта важно правильно выбрать цвет чернил. Это могут быть чернила черного цвета, записи при этом делаются гелевой, капиллярной или перьевой ручкой, либо с применением печатающих устройств. Записи делаются в специально отведенных ячейках, начиная с первой, с одним пробелом между словами.

• В тех случаях, когда необходимо указать закодированную информацию, проставляется соответствующий код из перечня шифров, предложенных на оборотной стороне больничного листа.
• Печати могут выступать за пределы специально отведенного места, но не должны попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности – печать не должна закрывать информацию.
• При закрытии больничного свободные строки таблицы «Освобождение от работы» должны быть аккуратно прочеркнуты одной горизонтальной линией.
• Принимая от работника бумажный больничный, проверьте, нет ли в нем ошибок, из-за которых соцстрах будет придираться и может отказать в зачете расхода.

А что делать, если работник принес незакрытый больничный? Решение зависит от того, что именно понимать под незакрытым больничным.

Незакрытый больничный: лечение продолжается

Итак, работник принес на оплату больничный с незаполненной строкой «Приступить к работе». Но в строке «Иное» указан код 31 (продолжает болеть). Пустые строки таблицы «Освобождение от работы» прочеркнуты горизонтальной линией. В нужных строках есть номер продолжения листка нетрудоспособности, подпись врача и печать медицинской организации.

Такое оформление листка нетрудоспособности прямо предусмотрено Порядком специально для случаев длительного лечения, чтобы человек мог получать пособие по частям.

То есть больничный с кодом 31 не только может, но и должен быть оплачен после предъявления.

Больничный при нарушении режима

Сотрудник принес больничный лист, который заполнен не до конца. В таблице «Освобождение от работы» указан срок лечения, но строки «Приступить к работе» и «Иное» не заполнены. Пустые строки таблицы не прочеркнуты. Нет ни подписи лечащего врача, ни печати медицинской организации.

Такой больничный оплачивать нельзя. Сначала его нужно дооформить.

Скорее всего, его закроют, но с отметкой о нарушении режима.

Варианты таких кодов перечислены в пункте 58 Порядка:

• 23 — самовольный уход из больницы при лечении в условиях стационара;
• 24 — несвоевременное посещение лечащего врача;
• 25 — выход на работу и осуществление трудовых функций;
• 26 — отказ от прохождения медико-социальной экспертизы;
• 27 — нарушение сроков посещения медицинского учреждения для прохождения экспертизы;
• 28 — прочие виды нарушений.

1. Рядом с кодом проставляется дата, в которую произошло нарушение.
2. Если работник за период болезни нарушит больничный режим и принесет листок нетрудоспособности с кодом от 23 до 28, он получит пособие в пониженном размере.
3. С даты нарушения режима расчет среднедневной выплаты делается не из заработка работника, а из суммы МРОТ в расчете на календарный месяц, в котором произошло нарушение режима.

Пример. Расчет больничного с нарушением режима

Закрытие больничного листа нетрудоспособности: процедура закрытия по истечению срока действия, по своей инициативе

Больничный лист, он же листок временной нетрудоспособности – это документ, предоставляющий гражданам возможность на период лечения болезни или последствий травмы официально не вести трудовую деятельность, при этом сохранить за собой рабочее место и часть дохода.

Документ выдается аккредитованными медицинскими учреждениями. Если больничный лист был открыт, то для получения полагающегося пособия и для выхода на работу в обязательном порядке требуется предварительно его закрыть. Эта процедура выполняется по специальным правилам.

Кто вправе открывать и закрывать листы временной нетрудоспособности

Правом выдачи больничных листов обладают сотрудники государственных и частных учреждений здравоохранения. Во втором случае организация получает такое право, если у нее имеются все необходимые лицензии и разрешения, а также сертификат об успешно пройденной аккредитации.

Открывать и, соответственно, закрывать листы временной нетрудоспособности могут:

• доктора (как терапевты, так и врачи-специалисты);
• фельдшеры;
• стоматологи.

Не могут выдавать больничный сотрудники:

• скорой медицинской помощи;
• донорских центров;
• бальнеологических и грязевых лечебниц;
• учреждений здравоохранения особого назначения (профилактически центры, управление медико-социальной экспертизы и т.д.);
• учреждений здравоохранения, которые занимаются защитой прав граждан в вопросе получения медицинской помощи.

Куда обращаться за закрытием больничного листа?

По общим правилам для закрытия действия больничного листа гражданин должен обращаться в то медицинское учреждение, где был получен документ. Причем это правило касается именно организации.

Для закрытия пациенту не обязательно посещать именно того врача, который выписывал документ. Достаточно обратиться к доктору той же практики.

То есть, если больничный был выписан терапевтом, то и закрывать его должен терапевт, если выписан офтальмологом, то и закрывать его также должен офтальмолог и т.д.

Однако есть несколько исключений:

1. Ситуация, когда лист временной нетрудоспособности был открыт в больнице для стационарного лечения гражданина, который после выписки был отправлен долечиваться в амбулаторном или домашнем формате. В такой ситуации больничный закрывается у участкового терапевта в поликлинике по месту жительства.
2. Ситуация, когда лист временной нетрудоспособности был открыт в одном учреждении здравоохранения в одном городе, а позже гражданин был отправлен на лечение в другой населенный пункт. В такой ситуации больничный может быть закрыт по месту пребывания независимо от города, где документ был получен.

Если же гражданину просто неудобно обращаться в то учреждение, где был выписан больничный, то он может обратиться в другое (при соблюдении правила: врач который выписал документ и доктор, закрывающий его, являются специалистам одной практики).

Например, если гражданин для посещения врача-специалиста по причине нехватки свободных мест для записи обратился в поликлинику одного района города, где ему был открыт больничный, то для закрытия он может посетить любую другую клинику в этом же городе.

Срок закрытия больничного листа

На законодательном уровне зафиксирована только максимально возможная продолжительность одного периода временной нетрудоспособности. Она составляет:

• 15 суток – если документ был выписан лечащим врачом;
• 10 суток – если документ был выписан фельдшером или стоматологом;
• 30 суток (15+15) – если документ был выписан лечащим врачом, который после повторного приема гражданин посчитал, что продление необходимо.

Важно: Регламентированные на законодательном уровне максимальные сроки действия временной нетрудоспособности действуют только в том случае, если гражданин был отправлен лечиться домой. Если заболевание или последствия травмы требуют стационарного лечения в больнице, то лист временной нетрудоспособности будет действовать до момента выписки, независимо от фактической продолжительности.

На практике же срок действия каждого больничного листа определяется врачом. По результатам первичного приема специалист оценит состояние гражданина и назовет ему день, когда ему потребуется прийти на повторный осмотр.

Можно ли закрыть больничный лист раньше положенного по инициативе пациента?

Законами не запрещается закрывать больничные листы раньше отведенного срока. Если гражданин считает, что он выздоровел и готов к возобновлению трудовой деятельности, то он может самостоятельно записаться на прием к врачу раньше назначенного дня и сообщить о своем желании.

Однако важно понимать, что окончательное решение о прекращении действия временной нетрудоспособности в любом случае принимает доктор. Если он посчитает, что гражданин более-менее оправился от заболевания, отсутствует риск рецидива симптомов, а также если поставленный диагноз не представляет угрозу для общества, то больничный может быть закрыт по желанию пациента.

Срок действия закрытого больничного листа

На период временной нетрудоспособности за гражданином сохраняется часть его дохода, которая выплачивается в виде пособия (первые трое суток оплачиваются работодателем, оставшийся период – Фондом Социального Страхования).

Основанием для получения этой выплаты является закрытый больничный лист. Этот документ выдается на руки гражданину, который должен подать его:

• работодателю;
• напрямую в отделение ФСС (только на территории субъектов РФ, где действуют так называемый «Пилотный проект», предусматривающий прямые выплаты от ФСС в пользу граждан, исключая посредников в лице их работодателей).

Закрытый больничный действует в течение шести календарных месяцев со дня закрытия. В течение этого времени гражданин должен предоставить закрытый больничный лист своему руководству или в ФСС для получения пособия. При пропуске регламентированных сроков гражданин потеряет возможность оформления выплаты по временной нетрудоспособности.

Если в период временной нетрудоспособности при открытом больничном листе руководитель гражданина вызывает его на работу, грозясь увольнением или каким-либо штрафом, то подобная ситуация классифицируется как нарушением прав сотрудника.

При таких обстоятельствах гражданину следует подать официальную жалобу:

• вышестоящему руководству организации-работодателя (при его наличии);
• в трудовую инспекцию;
• в прокуратуру.

Если работодатель все же уволил гражданина, назначил ему штраф, взыскал часть заработной платы или каким-либо другим образом нарушил его права, то сотруднику следует подавать иск для решения вопроса в порядке судебного разбирательства.

Важно понимать, что в Российской Федерации запрещена принудительная трудовая деятельность. Об этом прямо сказано в положениях ст. 2 ТК РФ (документ от 30 декабря 2001 года в актуальной версии от 30 апреля 2022 года с добавочными корректировками от 1 мая 2022 года).

За подобное нарушение предусмотрена административная ответственность. Согласно положениям ст. 5.27 КоАП РФ (документ от 30 декабря 2001 года в актуальной версии от 26 мая 2022 года) предусмотрена ответственность в виде:

• штрафа на сумму до 5 тыс. руб. и/или лишения права на занятия определенных должностей, и/или запрета на ведение трудовой деятельности до 3 месяцев – для должностных лиц;
• штрафа на сумму до 50 тыс. руб. и/или принудительная приостановление деятельности на период до 3 месяцев – для организаций.

С какого дня гражданин становится трудоспособным?

Днем, когда гражданин полностью восстановил свою трудоспособность, считается ближайший рабочий день, следующий за днем закрытия больничного листа. То есть, если организация-работодатель работает по схеме 5-дневной рабочей недели с понедельника по пятницу, то при закрытии листа нетрудоспособности в пятницу, гражданин будет должен выйти на работу в понедельник.

Если работодатель вызывает сотрудника на работу в пятницу в день закрытия, то подобная ситуация классифицируется как принуждение к трудовой деятельности. 

Частые вопросы

Можно ли закрыть больничный лист в частном медицинском центре?

Закрыть больничный лист можно в частном медицинском учреждении при условии, если документ получался там же. Правом выдачи листов временной нетрудоспособности обладают только те медцентры, которые прошли процесс аккредитации и получили соответствующие лицензии.

В течение какого-времени выплачивается пособие?

Дата выплаты пособия по временной нетрудоспособности не привязана ко дню выдачи заработной платы или аванса. Денежные средства отправляются в течение 10 рабочих дней с момента, когда больничный лист был передан в ФСС.

Если гражданин отдал документ работодателю, то он в свою очередь обязан передать больничный в ФСС в течение 5 календарных дней. Однако фактическое время получения денежных средств может быть больше.

Все зависит от формы получения пособия и работы банка, обслуживающего карту или счет гражданина.